ЛОНГРИД (в конце главная мысль и что сделать)
Что такое качество делегирования? Для меня это минимум времени на постановку задач вместе с хорошим результатом выполнения.
БАНАЛЬНЫЕ, НО ВАЖНЫЕ ТЕЗИСЫ, они нам понадобятся:
- Всегда есть две стороны от которых зависит результат: постановщик и исполнитель
- Делегировать задачу лучше один раз и навсегда чем разово. Это дольше, но лучше.
- Как задача ставится так и выполняется — это знают все, но...
- Мы все мечтаем, чтобы те, кому мы делегируем были способны додумывать, угадывали мысли и делали все отлично. Чтобы делегировать можно было быстро и максимально быстро и просто.
Почему мы хотим, чтобы делегирование было быстрым и максимально простым? Потому что мы всегда в движении на скорости.
Когда появляется задача, которую нужно решить мы не хотим останавливаться, чтобы это отдать.
В идеале на лету пробросить и чтобы в результате все было ок.
Иногда это получается, иногда нет. Когда не получается, плохой результат заставляет нас замедлиться намного сильнее, чтобы объяснить что не так и как надо было сделать, разрулить ситуацию и расстроиться. Узнаете себя?
САМОЕ БЫСТРОЕ РЕШЕНИЕ
Хочешь изменить мир начни с себя, поэтому сегодня я напишу о том, что может сделать постановщик — то есть вы.
Итак, мы стремительно несемся, по пути возникают задачи, мы на ходу это стараемся отдать. Часто результат не очень и это нас сильно замедляет и расстраивает.
Что делать? Замедляться сознательно, планово. У меня это всерьез получается только в выходные.
Что я делаю:
- довольно быстро я описываю идеальный конечный результат (ИКР) — рука набита.
- прикидываю каким должно быть хорошее исполнение (если знаю) эту часть я выдаю не сразу сотруднику, стараюсь, чтобы люди сами предлагали варианты и помогаю им прийти к оптимальному
- определяю кто это может сделать в команде, если не знаю точно кто сможет даю задачу ассистенту расшарить на всех и найти умельцев. Часто привлекаем внешние ресурсы
- радую сотрудников (оповещаю заранее) о том, что собираюсь поручить новые задачи: тезисно прописываю что это будет и зачем это нужно и что детали последуют позже.
Это важный момент, здесь я останавливаюсь, тк можно погрязнуть в деталях и потратить слишком много времени и, чего доброго, начать самому делать задачу.
Что на выходе: у меня определен исполнитель, он уведомлен о надвигающейся задаче: зачем она нужна и какой результат нужно получить.
И в моем планировщике стоит одна задача: конкретизировать задачу.
После такой стартовой подготовки дальнейшее делегирование происходит проще и быстрее.
Даже большие сложные задачи требуют не более часа, чтобы сделать все вышеперечисленное.
Большинство задач: 10-30 мин.
📌ГЛАВНАЯ МЫСЛЬ:
10-30 мин вдумчивого делегирования дадут в хороший результат и сэкономят часы в будущем — это самое быстрое, что вы можете сделать, чтобы получить лучший результат при делегировании задач уже в ближайшее время.
Что конкретно надо сделать:
1. Замедлитесь, нужен момент, когда вы не на высокой скорости
2. Определите задачи, которые вы хотите делегировать (⁉️Что делегировать, а что делать самому? Это отдельный важный блок будем разбирать в скором времени)
3. Опишите ИКР (что на выходе) и опишите как должно выглядеть хорошее исполнение (как делать)
4. Определите кому можно это поручить
Если вы клиент Delegator24, просто напишите в чат ✅
Если задача сложная, к ней помимо ассистента подключается ваш личный менеджер (КАМ). Если нужно, он привлекает для работы необходимых специалистов и ТОП менеджеров. Иногда собирается целая рабочая группа из спецов и ТОПов, чтобы поштурмить над поставленной задачей.
Далее обсуждаем предложения с вами, обо всем договариваемся и проектная команда реализует поставленные задачи.
5. Напишите суть задачи тому, кому Вы хотите ее поручить, а также дату, когда вы пришлете вводные данные и хотите провести брифинг.
6. Поставьте в свой план конкретизировать задачу.
👉 Подписывайтесь на мой телеграм канал, там статей больше и выходят раньше: https://t.me/delegator24
#делегаторвделе #ассистент #делегирование #делегатор24 #delegator24 #бизнес #делегированиеполномочий