Онлайн-кассы — это все современные кассы. Других сейчас просто не бывает. Реформа применения контрольно-кассовых машин (ККТ) началась в 2017 году. До сих пор в закон вносятся изменения, дополнения. Хотя онлайн-кассы значительно упростили жизнь предпринимателям в плане отчетности и расширили возможности использования цифровых технологий, все еще остаются проблемы.
Необходимо постоянно отслеживать изменения в законодательстве, чтобы не получить штраф. Иногда без специалистов не разобраться. С появлением облачных касс вопросов стало больше. В этой статье разберемся, что нужно знать предпринимателям, чтобы случайно не нарушить закон при работе с облачными кассами.
Что будет, если торговать без кассы?
Предприниматели или компании, обязанные иметь кассу, но работающие без нее, совершают административное правонарушение. Наказание предусмотрено статьей 14.5 КоАП. В первый раз можно обойтись предупреждением, дальше — штрафы:
- для компаний — от 75 до 100% суммы расчета, но не менее 30 000 руб.;
- для руководителей и ИП — от 25 до 50% суммы расчета, но не менее 10 000 руб.
Если снова нарушить закон, и при этом сумма расчетов превысит 1 млн руб., то потери будут гораздо больше:
- компаниям запретят деятельность на 3 месяца;
- должностные лица, виновные в нарушении, получат дисквалификацию на срок до 2 лет;
- предпринимателям придется остановить работу на 3 месяца.
Не надейтесь, что накажут только фирму или должностное лицо. Штраф получат все. Не стоит полагаться на лояльность налоговых инспекторов. Экономия на установке кассы приведет к большим финансовым затратам.
Что такое 54-ФЗ и формат ФФД 1.2?
54-ФЗ – это Федеральный закон «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ». Чтобы предприниматели могли выполнять требования закона, был разработан формат фискальных документов, сокращенно «ФФД». Раньше были версии 1.05 и 1.1, но они не обеспечивали полного взаимодействия между продавцом и оператором фискальных данных — ОФД. В ФФД 1.2 эти проблемы решены. В отличие от старых версий, новый формат поддерживает:
- Запрос и ответ о коде маркировки.
- Уведомление о реализации товара и квитанцию.
Работать с кассами ФФД 1.2 обязаны компании и предприниматели, которые продают маркированные товары, кроме шуб, изделий из натурального меха, алкоголя.
Список можно посмотреть на сайте Национальной системы цифровой маркировки «Честный знак». Если вы переходите на ФФД 1.2, то в АТОЛ Онлайн нужна только заявка. Все остальное сделают специалисты.
Новая облачная касса АТОЛ Онлайн уже готова к работе с ФФД 1.2.
Нужна ли онлайн-касса для ИП без наемных сотрудников?
Раньше была отсрочка для некоторых ИП без сотрудников. Но с июля 2021 года касса нужна. Отдельные категории предпринимателей все же могут вести деятельность без онлайн-кассы:
- Самозанятые граждане.
- ИП на патенте. Важно знать, что виды деятельности строго ограничены 54-ФЗ.
- Предприниматели, которые работают в отдаленных и труднодоступных местностях. Такие территории определяют власти субъектов РФ.
- Те, кто при расчетах использует платежные поручения и безналичную оплату. Но если покупатель рассчитывается банковской картой, а не переводом со счета, то касса нужна.
- Предприниматели по отдельным видам деятельности. Например: продажа газет и журналов на бумажном носителе, обеспечение питанием учащихся, сезонная торговля овощами или с лотка. Полный перечень в 54-ФЗ.
Есть еще один способ работать без кассы — перейти на ПНД, налог на профессиональный доход. Но здесь ждут ограничения. Предприниматель не должен продавать чужую продукцию и нанимать сотрудников. Нельзя производить маркированные и лицензированные товары, работать по агентскому договору. И, наконец, если зарабатывать больше 2,4 млн в год, то ПНД уже не действует, и касса нужна.
В некоторых случаях гораздо проще работать с облачной кассой. Например, для интернет-магазина, службы такси или клининга, продажи товаров собственного производства. Облачные кассы АТОЛ Онлайн полностью готовы к работе по 54-ФЗ. Для новых клиентов есть специальные предложения и тарифы.
Что будет, если не передать чек в ОФД?
Оператор фискальных данных получает чек от продавца и отправляет его в налоговую. Компании или ИП должны заключать договор с оператором. Без этого касса сформирует чек, но не передаст его. Нарушение подпадает под статью 14.5 КоАП РФ. В первый раз может быть вынесено предупреждение, а дальше штрафы:
- для компаний — от 5000 до 10 000 руб.;
- для руководителей и ИП — от 1500 до 3000 руб.
Если с договором все в порядке, но пропало подключение к интернету, то чек также не будет передан. Но это не станет оправданием для налоговой. Закон разрешает передачу чека в течение 30 дней. Если возникли проблемы, то за этот срок их нужно устранить — заключить договор, решить вопросы с интернетом. Иначе — штраф.
С облачными кассами АТОЛ Онлайн таких проблем не бывает — формирование чека и передача в ОФД гарантирована. В тарифе «Без забот» услуги ОФД включены в стоимость. Чеки всегда будут отправлены, потому что у провайдера есть резервные интернет-каналы и перебоев со связью не бывает.
Какой будет штраф, если чек пробит на кассе, но не выдан покупателю?
Интернет-магазин обязан отправить электронный чек клиенту способом, который будет указан при покупке: email, СМС, мессенджер. Клиенту можно предложить скачать чек по QR-коду. При первом нарушении налоговая, возможно, ограничится предупреждением, а за повторный сбой — штрафы:
- для компаний — 10 000 руб.;
- для руководителей и ИП — 2000 руб.
При оформлении покупок в интернет-магазине всегда запрашивается номер телефона или электронная почта покупателя, но важно настроить автоматическую передачу чека.
При настройке облачной кассы АТОЛ Онлайн оператор проконтролирует установку автоматической отправки чеков из интернет-магазина. А при возникновении вопросов вы всегда сможете обратиться в техподдержку.
Можно ли выдавать чеки, в которых отсутствует номенклатура?
Закон запрещает выдавать чек на общую сумму покупки. Должен указываться каждый товар и его стоимость. За нарушение, на первый раз, предупреждение от ФНС. Повторно — штрафы:
- для компаний — от 5000 до 10 000 руб.;
- для руководителей и ИП — от 1500 до 3000 руб.
Облачная касса АТОЛ Онлайн поможет уберечься от штрафов. Оборудование компании поддерживает работу с номенклатурой.
Как понять, что касса используется неправильно?
Самая неприятная ситуация — когда вы уверены, что соблюдаете требования закона, а потом оказывается, что это не так, и приходится платить штраф. Нарушением работы облачной кассы считается:
- отсутствие перерегистрации после замены ФН — памяти кассы;
- неверный формат фискальных данных;
- нарушение правил оформления при смене адреса интернет-магазина;
- незавершенная перерегистрация, когда продавец не отправил в налоговую службу данные отчета о регистрации и не получил регистрационную карточку.
Любое несоответствие 54-ФЗ будет считаться нарушением.
При сотрудничестве с АТОЛ Онлайн можете быть уверены в стабильной работе облачной кассы. Оператор внимательно следит за изменениями в законодательстве, поэтому вы всегда будете в курсе новых правил. Обо всех нововведениях компания извещает клиентов через телеграм-канал «Новости ККТ и маркировки».
Кассы АТОЛ Онлайн — это полное соответствие 54-ФЗ, минимум затрат и стабильный бизнес. Заходите на сайт и выбирайте тариф на облачные кассы.