12 привычек, которые должны быть у вас, чтобы все успевать

1. Заведите календарь.

Одна из самых больших ошибок в управлении временем - это просто делать то, что вам вспомнится, вместо того, чтобы указывать точное время, когда вы будете делать определенные вещи на своей неделе. Если вы хотите достичь своих целей, необходимы дисциплина и планирование. Планируйте с вечера на следующий день. А каждое воскресенье планируйте следующую неделю.

2. Установите лимиты времени для социальных сетей, семейного и личного времени.

Выделите время для социальных сетей. И не заглядывайте в них целый день. Выделите время для семьи и не берите в руки телефон. Выделите время для работы и фокусируйтесь только на работе.

3. Распределите свое время по категориям: время для работы, административное время и священное время.

Одна из самых важных привычек тайм-менеджмента – выделить категории своего времени. Запишите все задачи, которые вы выполняете на работе, а затем обведите задачи, которые действительно помогут вам продвинуться по службе, повысить зарплату или сделать вас СЧАСТЛИВОЙ на работе. Это для временных блоков в вашем календаре. Основное время должно уходить на эти дела.

Затем выделите время для административных дел, которыми вы должны заниматься независимо от того, нравятся они вам или нет, но они не обязательно сосредоточены на результатах вашей работы или бизнеса и не всегда приводят к быстрым успехам.

Наконец, священное время должно быть в вашем календаре для личного времени, хобби, семьи. Без последнего времени вы не сможете быть эффективной в других задачах. Если вы размываете границы этих видов задач, вы тоже не эффективны. Сидеть с ребенком и одновременно вести переговоры - не будет достаточно результативным ни в одной из этих задач.

4. Группируйте, словно от этого зависит ваша жизнь.

Группировка - это когда вы группируете похожие задачи по временным блокам. В это время вас ничто не отвлекает. Знаете ли вы, что каждый раз, когда вы отвлекаетесь, требуется 15 минут, чтобы снова полностью сосредоточиться?

Примеры включают просмотр электронных писем или социальных сетей только в определенное время дня. Устанавливайте таймер, отключайте отвлекающие факторы и работа только над делом.

5. Говорите себе, что у вас полно времени.

Время не контролирует вас. Вы контролируете время. Так что скажите себе прямо сейчас: «Я признаю, что являюсь источником своего времени». И ваш стресс исчезнет в тот момент, когда вы примете это и действительно заявите о своей собственности.

6. Дисциплина необходима. Точка.

Любого успешного человека отличает дисциплина и вы не исключение.

7. Практикуйте Парето.

Принцип Парето гласит, что 20% вашего вклада создают 80% ваших результатов. Сосредоточьтесь на 20%, которые принесут вам желаемый результат. 80% того, что вы делаете сейчас, может оказаться пустой тратой времени. Вот пример из жизни женщин: 80% успешности в воспитании детей определяют те 20% времени, которые вы вовлечённостью с ними играете.

8. Освободите свое время.

Выпишите на листок своих пожирателей времени. И рядом напишите как минимизировать эти вещи. Телевизор, пустые разговоры.

9. Проведите утренний ритуал.

Самая большая ошибка, которую многие совершают снова и снова, - это просыпаться и проверять электронную почту.

Утренний распорядок направляет весь ваш день. Ведения дневника, медитации, прослушивание аффирмаций, чтение, маска для лица. Это полностью изменит жизнь, начиная с настроя на предстоящий день.

10. Найдите свое лучшее время.

Не каждый может встать с постели по утрам и приступить к работе. Не каждый может делать свою лучшую работу с 1:00 до 4:00. Когда вы наиболее сосредоточены? Утром, днем или ночью?

Не проводите ЛУЧШЕЕ ВРЕМЯ перед телевизором. Лучше всего сосредоточьтесь на том, что для вас сейчас наиболее важно.

11. Просыпайтесь раньше.

Черт, это работает. Просто начните с 30 минут. Проснитесь завтра на 30 минут раньше и жизнь не будет прежней.

12. Спланируйте еженедельный обзор будущей недели.

Самый большой секрет тайм-менеджмента - это еженедельный обзор своих дел:

Шаг 1. Очистить все. Очистить почтовый ящик. Привести в порядок стол и приготовится начать новую жизнь на следующей неделе.

Шаг 2. Составить список дел на следующую неделю, включив в него 6 основных дел, которые нужно сделать на следующей неделе, с определением приоритетов.

Шаг 3. Выбросить лишние задачи. Возможно они будут актуальны потом, но сейчас займут время.

Не забывайте делать маленькие шажки! Даже если не можете внедрить все, сделайте хотя бы 1 пункт из моих советов.