Рассказываем о машиночитаемой доверенности.
С 01.01.2022 вступили в силу поправки в федеральный закон 63 «Об электронной подписи».
📌УКЭП руководителя компании или ИП можно получить только в государственных удостоверяющих центрах (УЦ): ФНС, Казначейство и Центробанк. Такой ключ нельзя копировать, он может быть только в единственном экземпляре и должен находится на сертифицированном носителе (токене).
📌УКЭП сотрудника содержит только реквизиты физ.лица. Получить же ее можно в любом аккредитованном УЦ. А чтобы уполномоченный сотрудник мог подписывать документы от имени организации, вместе с УКЭП должна применяться машиночитаемая доверенность (МЧД).
Что же такое МЧД?
МЧД представляет собой электронную доверенность в текстовом формате XML. В документе указываются идентификатор полномочия, а также дата и срок действия доверенности.
МЧД должна быть составлена по нормам ГК РФ и заверена подписью УКЭП руководителя, а также иметь возможность автоматизированной обработки. Если же возможности визуализировать XML-файл нет, то ее можно представить в машиночитаемой форме в формате pdf. Единые требования к таким доверенностям утверждены приказами Минцифры 18.08.2021 N 857 и 858: http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202110080020
http://publication.pravo.gov.ru/Document/View/0001202110080018
С 1 марта 2022 года использование МЧД добровольное, но планируется, что со следующего года она станет обязательной для подписания электронных документов уполномоченным лицом компании. Сейчас решается вопрос о продлении переходного периода — до 31 августа 2023 года.
