Вы и без НАС знаете и часто слышите, что для того, чтобы быть эффективнее, нужно планировать свои задачи и результаты. Но пост не об этом 😂, а о простейшем инструменте для систематизации своей деятельности и увеличения ее эффективности.
🎯 Цели внедрения в практику инструмента «Наглядная систематизация деятельности»:
➕ Минимизация риска забыть о важных задачах
➕ Упрощение расстановки приоритетов
➕ Наглядная визуализация своей деятельности
➕ Стимулирование действий в приоритетных направлениях
➕ Самомотивация результатами
ЧТО НУЖНО СДЕЛАТЬ:
1) Разделить свою деятельность на блоки (ключевые направления), желательно получить не более 8 блоков. Это самое сложное в данной простейшей системе. От логики разделения зависит эффективность. Если блоки разделены верно, то задачи внутри них не должны пересекаться.
2) Задачи каждого блока разделить на 2 части: 1. задачи к реализации (понятные действия и проекты); 2. идеи (неоформленные, но ценные мысли и предложения для последующей проработки).
3) Нарисовать на одном большом листе или в приложении mind map получившиеся основные блоки. Внутри каждого блока отразить два типа задач, сначала текущие и понятные задачи, а потом идеи и предложения на перспективу, оставить место на дополнения. Здорово, если картина получится цветной и каждому блоку будет присвоен свой цвет 🎨
❗️Если вы будете регулярно смотреть на эту картину, актуализировать ее и дополнять, то никакой фронт работ не избежит вашего внимания, идеи не останутся навечно в ожидании, а начнут переходить в основной блок, решённые и вычеркнутые задачи добавят оптимизма, и ваша совесть не позволит вам заниматься только излюбленными направлениями и ослаблять хватку в других важных блоках.
❗️Это значительно проще чем регулярное полноценное планирование и это отлично работает! 😉
