Развитие бизнеса, наращивание доли присутствия на целевых рынках и реализация инвестиционных проектов невозможны без автоматизации бизнес-процессов, особенно на крупном предприятии.
Для агропромышленной группы компаний, которая уже более 15 лет успешно продвигается на зерновом рынке и является членом Национальной Ассоциации экспортеров сельскохозяйственной продукции, а также членом Российского Зернового Союза, специалисты «СофтЭксперт» автоматизировали 70 рабочих мест в 15 структурных подразделениях с помощью «1С:Документооборот 8 КОРП».
Какие бизнес-процессы автоматизировали и какие проблемы решили, делимся в тексте кейса.
Ситуация до внедрения СЭД
АО УК «Би-Ай Гранум» — агропромышленная группа компаний, которая давно находится на рынке и продолжает активно расширяться. Проводятся различные мероприятия и заседания, активно ведется удаленная работа, которая подкрепляется спецификой компании и бизнеса. Кроме того, значительную часть деятельности компании составляют закупки и аукционы.
Для ведения документации и организации бизнес-процессов требовалось комплексное и стабильное решение по СЭД.
Цели и задачи внедрения
Цель — обеспечение полного цикла работы с корреспонденцией, организационно-распорядительной документацией, нормативными правовыми актами, автоматизация договорной и закупочной деятельности.
Задачи:
- сбор и анализ информации для построения СЭД,
- формализация бизнес-процессов,
- установка и настройка программного обеспечения,
- обучение пользователей принципам работы с программой.
Ход внедрения
Выбор программного продукта «1С: Документооборот 8 КОРП» был обусловлен наличием в нем функциональных возможностей, предназначенных для решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, а также наличием программных продуктов 1С в имеющейся ИТ-инфраструктуре предприятия.
Автоматизировано 70 рабочих мест в 15 структурных подразделениях. Внедрение решения «1С:Документоборот 8 КОРП» на предприятии позволило:
1. Организовать единую корпоративную среду для работы с документами обеспечение прозрачности при работе с документами.
2. Повысить исполнительскую дисциплину.
3. Сократить временные затраты на поиск документов, исключить случаи потери документов.
4. Сократить временные затраты на согласование документов, обеспечить прозрачность бизнес-процессов.
5. Обеспечить удаленную работу с документами, в том числе с применением мобильных решений.
6. Исключить ошибки при подготовке и направлении документов за счет унификации шаблонов и автоматического направления по регламентированным маршрутам прохождения документов.
Результат внедрения
Решение для СЭД позволяет контролировать эффективность выполнения поставленных задач и проводить учет рабочего времени сотрудников.
Появилась возможность удаленной работы, в том числе на мобильных устройствах.
Хранение документов структурировано, благодаря чем исключена возможность потери документов, а поиск занимает меньше времени.
Система электронного документооборота обеспечивает эффективное управление заседаниями, мероприятиями и бронированием помещений.
Автоматизация процессов помогает сделать ведение бизнеса прозрачным для руководителя и дает больше возможностей для контроля и управления компанией. Кроме того, комплексные решения освобождают ресурсы для развития и увеличения прибыли.
Может быть интересно:
- «Скрытые возможности "1С:Документооборот" для крупного и среднего бизнеса»
- «Автоматизация расчетов и управленческого учета на предприятии»
