В июне провели общее собрание и я снова председательница СНТ.
Можно подвести итоги, что сделано и сравнить с тем как было раньше.
В комментариях на днях мне задали несколько вопросов, которые как раз помогли оценить работу на протяжении двух лет.
Вот они:
Блог председательницы СНТ, а вот скажите честно до Вас как председателя что было?
Давайте посмотрим на основные проблемы в СНТ:
Вывоз мусора
Раньше на контейнерной площадке был разбросан мусор, садоводы приносили мебель и другие крупно-габаритные отходы, а в чате просили поставить и вывозить второй контейнер
Сейчас мусор вывозится регулярно, в том числе в осенне-зимний период, завалов и запаха нет.
А ещё мы установили бак для стекла, его у нас бесплатно вывозят на переработку.
Сбор взносов и финансы в СНТ
Предыдущий председатель подавляющую часть взносов собирала наличными, а потом их инкассировала. Такой способ не вызывал у садоводов доверия, что стало одной из причин, по которой её сместили. ФЭО не было совсем, а смета была раздута. Вот примеры акта бухгалтерской экспертизы и сметы, которые принесли на собрание в 2020 году
Кстати, эти акт и смету мы увидели только на собрании, заранее их никому не показывали.
Сейчас проекты рассматриваемых на собрании документов находятся на гугл-диске, в общем чате СНТ есть ссылки и любой садовод может посмотреть и откомментировать. За 7 дней до собрания вывешиваем на доску объявлений в бумажном варианте. Всем желающим рассылаем по электронной почте либо даём в распечатанном виде (по запросу).
Сейчас смета выглядит так
Может Вы приняли хозяйство в полном порядке, а если нет, то что зависело от Вас?
Полного порядка не было, это было очевидно всем. Представьте себе, что у вас на даче пропало электричество и на протяжении нескольких часов никто из правления ни в чате, ни по телефону не может рассказать, что произошло и когда электроснабжение будет восстановлено. Однажды мы без электричества и без комментариев председателя просидели трое суток. Продукты в холодильниках и морозильниках были испорчены, как и настроение. Председатель хранила гордое молчание.
Сейчас в нашем чате СНТ любой может задать и получить ответ. Если случается авария, то обо всех этапах восстановительных работ сообщаем. Никто не любит пребывать в неизвестности, как будто ты ничего не значишь.
Какова в вашем случае роль председателя?
Управлять деятельностью СНТ исходя из принципа соблюдения разумного баланса между комфортным качеством проживания в СНТ и утвержденной сметой доходов и расходов товарищества при обязательном соблюдении всех норм действующего законодательства в соответствии с уставной деятельностью СНТ. Мы нашли баланс между качеством, регулярностью и стоимостью выполняемых работ. Мы научились считать деньги. У нас второй год не повышаются членские взносы, а целевые мы не собираем, потому что сэкономили в предыдущем.
Спорите ли вы на правлении с другими членами правления?
Бывает, что спорим, все люди разные, со своим жизненным опытом и мнением. Решение на собрании правления принимается большинством. Если кто-то голосует против, то вносим в протокол. Были случаи, когда моё предложение блокировали остальные члены правления. Были случаи когда я меняла своё мнение после обсуждения с коллегами.
В чате СНТ у нас тоже много обсуждений, споров. Стараюсь прислушиваться, записываю себе в трекер, чтобы доработать.
Как у вас налажена связь с членами товарищества?
В основном сейчас мы общаемся в чате в Вацапе. У нас там нет базара, всё по делу, так договорились с самого начала и получается придерживаться этого правила. Ни одно сообщение не остаётся без моего внимания, в том числе, потому что соседи тоже видят мою активность. Летом и большую часть года я провожу на даче, всегда готова лично пообщаться. Я уж точно не прячусь за высоким забором от соседей 🙂
Зачем вам сайт товарищества? Нашему председателю он не нужен: вопросы будут задавать, то да сё. Беспокойство одно.
У нас до апреля 2022 года был сайт, на который выкладывали новости, таблицы с показаниями счётчиков и суммами к оплате, сканы документов и пр. Всю эту же информацию мы выкладывали и в общий чат, а таблицы и сканы есть в гугл-доках. И оказалось, что на сайт никто не заходит, всем достаточно чата и гугло-хранилища. Поэтому от сайта мы отказались, чем сэкономили ещё 6 тысяч общественных рублей.
Вопросы задавать, как я уже писала выше, лучше в общий чат. Соседи видят, что председатель не игнорирует, не избегает сложных тем. Честность и открытость, стремление найти компромисс и решение - это главные помощники хорошего председателя, на мой взгляд.
Задача председателя - управлять процессами в СНТ, наладить их, убрать лишнее, устаревшее. Большинство садоводов приезжает на дачу, чтобы отдыхать, а не ругаться с соседями через забор или в чате. Как говорят мои коллеги председатели - с людьми надо разговаривать!
Очень полезно подводить итоги, делать оценку своей деятельности, сравнивать до и что удалось сделать. Не только перед садоводами, но и перед собой, чтобы понять, что всё не зря.
Канал и меня можно поддержать донатами, если считаете эту работу важной и нужной.