Всегда был категорически против того, чтобы называть документ, инициирующий проект, Уставом (или еще хуже паспортом) Проекта.
В рамках нашего ответа PMBOK 7 (см пост выше) завязался спор с коллегами — стоит ли менять название документа и на какое. (Если ответ получится, то расскажу о нем на центральном событии в Российском УП – конференции Управлении проектами 2022 в декабре www.pm-conf.ru )
Почему я против. Толковый словарь (Ушакова):
УСТАВ, устава, муж.
1. Правила, установившийся порядок жизни, поведения (устар.). «В чужой монастырь со своим уставом не ходят.» (посл.).
2. Написанный свод, собрание правил, положений, определяющих устройство и деятельность чего-нибудь, какой-нибудь организации.
Получается, что Устав несет значение установившихся правил, своего рода Конституции, которое сложно изменить!
Именно поэтому встречаю Уставы (паспорта) Проекта на несколько десятков, а то и 100+ страниц, где все должно быть прописано до мелочей! Создание и утверждение такого Устава – головная боль для многих РП и может длиться неделями, а то и месяцами. По сути, это базовые планы исполнения и управления проектами, но которые бывает очень сложно поменять! Это же Устав, то есть почти Конституция!
Смысл инициирования проекта состоит в оперативной фиксации идеи проекта и быстром начале действий (прежде всего планирование). На этой стадии многие цели, результаты описываются в неизмеримых, часто субъективных определениях, а сроки и бюджет в виде ограничений или приблизительных оценок.
Также мы должны определиться с ключевыми стейкхолдерами — Заказчик, Спонсор. Руководитель проекта, придав последнему полномочия и обязанности (как правило разработать к определенному сроку план). Именно при планировании РП вместе со своей командой должен уточнить, детализировать, а иногда и изменить первоначальные положения, представить на утверждение Базовый план исполнения и управления проектом.
Документ, фиксирующий инициацию, должен быть легким, небольшим, обладать смыслом “стартовости” и задания первоначальных рамок, которые должны и могут быть существенно уточнены и изменены, и утверждены в базовых планах проекта.
Для меня очевидно, что смысл слова «Устав» для этого однозначно не подходит!
В телеграм-канале одного из наиболее уважаемых мною эксперта, профессора Сколково Павла Алферова есть пост из его обширной практики в ТНК BP на эту тему (Запрос на проект) https://t.me/Pavel_Alferov_RIM_III/132 . В канале Павла есть также много других интереснейших материалов. Настоятельно рекомендую!
Критикуешь – предлагай! В рамках дискуссии выявился шорт-лист названий документа.
Прошу помощи у подписчиков – следом размещу голосование по вариантам.
Свой вариант говорить не буду, чтобы не влиять на результаты 😊.