Перевод какого-то количества сотрудников на удаленку помогает компаниям экономить на аренде офиса. Дистанционный режим работы вполне можно совмещать с выходами в офис – если все сотрудники будут появляться офлайн по очереди. Чтобы сделать удаленную работу постоянной, работодателю потребуется:
- Оформить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору. Смена режима работы относится к изменению существенного условия договора о характере работы. Также можно сделать дополнительное соглашение к договору, предусмотрев такое изменение.
Текст может быть таким:
- Изложить в п. № … трудового договора в такой редакции:
«п. №… . Работник выполняет трудовую функцию попеременно по письменному распоряжению работодателя:
- по месту нахождения работодателя в г. Санкт-Петербург;
- вне места расположения работодателя (дистанционно). Место выполнения трудовой функции дистанционно работник определяет самостоятельно».
***
- Дополнить п.№… трудового договора абзацем следующего содержания:
«При выполнении трудовой функции дистанционно у работника сохраняется режим работы, установленный п. 2.1 трудового договора».
- Издать приказ о переводе на удаленную работу, где указать какая группа работников и в какое время будет работать удаленно.
О постоянном переводе сотрудников на дистанционную работу (ведь каждый работник побудет дистанционщиком в свое время) нужно отчитаться в службу занятости. Для отчета стоит использовать форму, которую разработал Минтруд.
- Отметить в табеле учета рабочего времени отработанные онлайн или офлайн дни одинаково – кодом «Я» или «01».
Характер изменения работы не относится к событиям, о которых нужно уведомлять ПФР, поэтому СЗВ-ТД подавать не надо.