За последние 2 года многие попробовали условную свободу от офисных правил и заметили, что не все радужно. Члены семьи не воспринимают, что ты занят рабочими делами и постоянно отвлекают. Диван, холодильник, телевизор манят прилечь, включить и что-нибудь пожевать. Мужчины замечают, что бреются реже, а женщины чаще откладывают визиты в салон красоты.
После этого многие с радостью бегут в офис. Но если правильно подойти к организации рабочего дня и пространства, то удаленка – действительно отличное решение для гармоничного совмещения работы и личной жизни.
Почему возникают проблемы
Когда впервые оказываешься на удаленке, замечаешь, что на самом деле тратишь на дела больше времени, чем в офисе. Постоянно что-то откладываешь и вдруг замечаешь, что рабочий день 3 часа как закончился, а ты еще в делах.
Бывает сложно сконцентрироваться, даже если живешь один, нет кошки и холодильник специально держишь пустым.
Самое неприятное, что случается – выгорание, апатия. Казалось бы, ты свободен. Но граница между домом и офисом стирается, ощущаешь, что все время на работе. Коллеги и начальство испытывают то же самое. Поздние звонки и сообщения становятся нормой, руки тянутся к компьютеру, чтобы зафиксировать задачу, а может и начать ее выполнять, хотя уже за полночь.
Как правильно организовать рабочий процесс
Удобство удаленной работы оценили многие компании. Несмотря на это, культура виртуальных офисов еще не совсем сформировалась. Эффективность дистанционки зависит как от руководителя, так и от каждого сотрудника. Неважно работаете вы по найму или сами на себя, есть принципы, которые помогут в самоорганизации.
Рабочее пространство и вы в нем
Можно перемешаться по дому с ноутбуком, поработать на балконе, на кухне. Но, в любом случае, организуйте рабочее место: удобный стол, стул, необходимые офисные принадлежности, если ими пользуетесь.
Некоторые для самоорганизации пытаются одеваться дома как в офисе. Но со временем замечают, что костюм или каблуки в домашней обстановке выглядят нелепо. Для видеосвязи шорты и строгий верх подойдут. Но гораздо логичнее приобрести удобную и в то же время сдержанную одежду, в которой будет комфортно.
Коллеги понимают, что вы дома и никого не удивит ваш вид. Возьмите за правило работать не в халате, а в одежде для домашнего офиса. Если, конечно, корпоративные стандарты не предписывают строгих правил даже для видеозвонков.
Рабочее время
Тратить время на дорогу в офис не надо, поспать можно подольше – это плюс дистанционки. Но все равно установите график. Если привязаны к режиму офиса, придерживайтесь его и в конце рабочего дня попрощайтесь до завтра в общем чате с сотрудниками. Так вы установите границы.
Если работаете на себя, все равно определите рамки рабочего времени. В любом случае будете реагировать на задачи вне отведенных часов, но это поможет расслабиться и не зацикливаться только на работе.
Расстановка приоритетов
Чтобы не погрязнуть в текучке, распределяйте задачи по важности. Ваши коллеги наверняка тоже устали дергаться и быстро отвечать на сообщения, потому что это отвлекает. Кто-то боится, что начальник заподозрит в безделье, если ему не ответить моментально.
Договоритесь об этом заранее с руководством и другими сотрудниками. Если работаете на себя, то начинайте с самых важных дел, следите за дедлайнами и задачами, которые могут повлиять на работу партнеров или заказчиков.
Не безделье, а перерыв
Как ни странно, но в офисе мы чаще позволяем себе перерыв на кофе или болтовню с коллегами. Оттого что вы дома, задачи не становятся менее важными, ответственности не убавляется, следовательно, и устаете так же.
Позвольте себе выйти в ближайшее кафе на бизнес-ланч или просто погулять полчаса. Этот как раз тот случай, когда работа не убежит, а вы сможете перезагрузиться. В конце концов, всегда остаетесь на связи по мобильному телефону.
Смена обстановки
Поработайте в коворкинге или кафе. Выезжайте на переговоры с клиентами, партнерами, договаривайтесь о встречах с коллегами на нейтральной территории. Не ограничивайтесь звонками и сообщениями. Это удобно, но живое общение еще никто не отменял, оно даст только положительный заряд.
Подписывайтесь на канал и делитесь в комментариях, как вы выстраиваете рабочие процессы на удаленке и что помогает добиваться результатов.
Ещё по теме: