Работодателям порой встречаются нерадивые сотрудники, которые не считают нужным соблюдать трудовую дисциплину и трудовое законодательство (которое накладывает определенные обязанности не только на работодателя, но и на работника).
Бывают ситуации, когда сотрудник просто не вышел на работу в очередной рабочий день и заявляет, что больше не придет вообще. При этом он не пишет заявление на увольнение, отказывается отрабатывать месячный срок и т.д. Как правильно уволить такого сотрудника, чтобы он не смог впоследствии восстановиться на работе по суду? Можно ли привлечь его к ответственности за те убытки, которые понес работодатель из-за его халатного отношения?
Обратимся к ТК РК.
Случаи расторжения трудового договора с работником по инициативе работодателя предусмотрены ст.52 ТК РК. Если работник отсутствует на рабочем месте, расторгнуть договор с ним можно на основании пп.8 (отсутствие на работе более 3 часов подряд без уважительной причины) или пп.25 (отсутствие на работе более 1 месяца по неизвестным работодателю причинам) п.1 ст.52 ТК РК.
Увольнение по обоим вышеуказанным основаниям производится с соблюдением следующих процедур:
- составляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, с фиксацией факта отсутствия и периода (необходимы 2 и более свидетелей). Акт составляется в 2 экземплярах, как в первый день отсутствия, так и в любой последующий день;
- в табеле учета рабочего времени ставится сначала отметка «неявка по невыясненным причинам», после точного выяснения того, что уважительных причин не было, отметка исправляется на «прогул»;
- непосредственный руководитель отсутствующего работника оформляет служебную или докладную записку на имя директора, о том, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, с указанием времени отсутствия, и о том, что причины невыхода на работу неизвестны;
- служебная записка и акт об отсутствии работника на рабочем месте визируются директором и передаются в кадровую службу компании для проведения процедуры увольнения работника;
- работнику направляется акт и письмо с требованием письменно объяснить причину отсутствия (заказным письмом с уведомлением). В письме следует указать срок предоставления ответа (10 календарных дней, согласно п.10 ст.53 ТК РК);
- если работнику не удалось вручить заказное письмо, его следует направить повторно. Почтовые квитанции следует сохранить;
- составить акт о том, что объяснение работником не было представлено;
- на основании актов, уведомлений о вручении и других материалов дела издается приказ об увольнении работника за прогул по основанию, предусмотренному пп. 8 п.1 ст. 52 ТК РК. Датой увольнения должен являться последний день работы работника.
- в день прекращения трудового договора работнику выдается трудовая книжка с соответствующей записью (т.62 ТК РК). Если работник не получил ее по причине прогула, работодатель не несет за это ответственности. Выдать книжку он сможет позже, в течение 3 рабочих дней со дня обращения работника за ней.
- копия приказа об увольнении вручается или направляется работнику почтой в течение 3 рабочих дней с даты издания приказа.
Таким образом, при прогулах следует соблюсти ряд процедур, чтобы можно было уволить нерадивого сотрудника, и при этом не дать ему возможности оспорить увольнение по формальным причинам. Если не соблюсти все формальности, работник впоследствии может предоставить справку или больничный лист, а работодателю придется восстановить его на работе и оплатить зарплату за вынужденный прогул
Если работодатель считает, что своим отсутствием прогульщик нанес ущерб организации, взыскать его можно попытаться в судебном порядке. Однако, работодателю придется доказать факт наличия ущерба и прямую связь его с отсутствием работника на работе.
Если вам требуется консультация опытного бухгалтера, специалиста по кадрам, юриста или налогового эксперта, вам помогут специалисты «Mybuh.kz». Оставьте заявку и мы свяжемся с вами в рабочее время.
Увольнение сотрудника в Казахстане: что учесть работодателю.