Незавершенные задачи могут казаться непосильными, что приводит к прокрастинации и замедлению прогресса. С другой стороны, раздражение от наличия всех этих незавершенных задач может побудить заняться ими при следующей возможности. Эти противоречия обусловлены двумя эффектами: эффектом Зейгарник и эффектом Овсянкиной.
Эффект Зейгарник - Продуктивное психологическое напряжение.
Люди, как правило, лучше запоминают прерванные или незавершенные задачи, чем те, которые были завершены.
Если на полпути выполнения задачи нас что-то прерывает, то напряженность задачи остается заметной в нашем сознании. Таким образом, психологическое напряжение и наше воспоминание о соответствующей информации исчезнут только после того, как задача будет выполнена.
Эффект Овсянкиной - Возникновение более сильного стремления завершить прерванные или незавершенные задания.
Невыполнение задания приводит к навязчивым мыслям, вызывающим сильное желание выполнить из. Это означает, что начало проекта может усилить желание закончить его, потому что откладывать и оставлять его незавершенным неприятно.
Таким образом, если знаете, что у вас нет времени сделать что-то сразу, все же стоит начать. Как только проект будет запущен, стремление к его завершению возрастет.
Незавершенные задачи могут быть полезны в качестве инструмента повышения производительности. Тем не менее, это работает только в том случае, если они не остаются “висящими” слишком долго.
Шаги использования незавершенных задач в ваших интересах:
1. Начинайте, даже если не можете закончить.
Может показаться более продуктивным подождать, пока не будет достаточно времени, чтобы выполнить задачу полностью. Однако, лучше начать работать над задачей, даже если вы не можете закончить ее за один раз. Однажды начав, почувствуете себя более склонным закончить работу при первой же возможности.
2. Следуйте правилу десяти минут.
Боритесь с прокрастинацией, уговорив себя начать, потратив на задачу всего десять минут. Есть хороший шанс, что как только начнете, то будете продолжать работать дольше, чем десять минут. И даже если вы этого не случится, объединенная сила эффекта Зейгарник и эффекта Овсянкиной повысит вероятность того, что задание будет закончено позже.
3. Делайте перерывы.
Перерывы помогают восстановить мотивацию, предотвратить усталость, укрепить воспоминания, повысить креативность и улучшить самочувствие.
4. Критически оценивайте задачи.
Если заметили, что, несмотря на применение этих стратегий, все еще есть задачи, которые остаются незавершенными слишком долго, подумайте, являются ли эти они приоритетными.
5. Практикуйте самосострадание.
Обратной стороной эффектов Зейгарник и Овсянкиной является то, что незавершенная задача может вызвать стресс и тревогу через навязчивые мысли. Не корите себя за длинный список незавершенных задач.