Для начало вам надо придерживаться нескольким пунктам:
1) Следуйте своим целям- Отсортируйте свои ежедневные планы по важности и лёгкости .берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи.
2) Пользуйтесь списками-Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:
- Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
- Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
- Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
- План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.
3) Соблюдайте правило 80/20-Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата. Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.
Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.
4) Боритесь с отвлекающими факторами-Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?
Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут. Так что не отвлекайтесь на вещи которые отнимают у вас по несколько часов, ведь когда вы полностью собраны и сосредоточены над выполнением своей данной цели.
5) Используйте свободное время с пользой- Когда у вас остается время отдохнуть, постарайтесь подумать как сделать следующий план, проанализируйте его, с какими трудностями вам придётся столкнуться при выполнении плана? Как его качественнее выполнить? Что нужно для этого сделать?
6) Группируйте связанные задачи-Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время. Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.
Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.
-Я очень сильно буду счастлив если вы поставите лайк👍 и подпишитесь на этот канал, ведь ваши лайки и комментарии дают мне мотивацию писать для вас статьи, всем удачи и добра!