Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации Записки регионала Big фармы
Пару-тройку недель до этого дня вы просыпались позже, спали дольше, были “на чиле, на расслабоне”. И это было отлично. Однако первый рабочий день подкрался быстро и незаметно. Нужно возвращаться к работе.
Представьте, вы первый день на своем рабочем месте. Явно мысли о том, “Как выжить до конца этого дня”? Могут быть сотни неотвеченных писем, приличный список, тех кому нужно позвонить, пара просроченных отчетов, несколько встреч и все это только утро! Я попробую сегодня порассуждать о том, как легче возвращаться в рабочий режим после отпуска. Посмотрим на несколько аспектов входа в рабочий процесс.
Подготовка к отпуску
Возвращение из отпуска на рабочее место - определенный стресс, который можно снизить за счет качественной подготовки до того, как вы приступите к отпуску.
- Опережайте - Сделайте несколько важных моментов заранее. Если это возможно, задачи, дедлайны по которым приходятся на время вашего отпуска или сразу на выходе. Сделайте прогноз по своим KPI, для того, чтобы не бежать после отпуска с факелом у одного места.
- Ищите партнеров - Если есть задачи, мероприятие, которые приходятся на время вашего отсутствия, можно прибегать к партнерству: просите коллег принять участие в реализации, и сами предлагайте помощь.
- Делегируйте - Для руководителей, возможно старших и ведущих медицинских представителей делегирование - необходимость. Определите те задачи, которые вы можете передать своим сотрудникам. В данном случае важно качественно провести процесс делегирования, чтобы всем участникам было ясно что, как и в какие сроки требуется сделать.
- Обозначьте свое отсутствие в почте - Обязательно поставьте в известность ваших коллег о том, что вы отсутствуете на работе. Это легко можно сделать при использовании Outlook. Важно уточнить несколько аспектов: в какие даты вы отсутствуете, есть или нет у вас доступ к почте, к кому можно обратиться вместо вас при срочных запросах. Как это делать можно посмотреть в данной заметке Как в Outlook запланировать отпуск.
- Список приоритетов - Составьте для себя список приоритетов. Идентифицируйте то, что нужно будет сделать в первую очередь, какие задачи будут важными, а какие можно отложить.
I’ll be back - возвращение после отпуска
Когда возвращаешься из качественного отпуска, часто не можешь вспомнить над чем работал, какие задачи важные, какие нет. Более того, можно даже забыть пароль от рабочего ноутбука. Чтобы такого не происходило вот несколько моментов.
- Начинайте работать раньше - Дайте вначале себе время именно на работу, а не на рассказ “Как прошел отпуск?”. Начните первый рабочий день раньше. Либо запланируйте выход из отпуска не на следующий день после приезда, дайте себе 1-2 дня на восстановление и адаптацию. Если вы приезжаете в субботу или воскресенье, добавьте к отпуску понедельник и вторник или поработайте из дома 1-2 дня.
- Сделайте организационный день - Если на этапе подготовки к отпуску вы не составили лист приоритетов для себя, стоит полдня - день посвятить организации дальнейшей работы. Сформировать To-Do лист, приоритеты что делать в первую очередь. Это поможет проработать электронную почту, назначить себе задачи и мысли перенести в организованный вид. О том как я организую работу с задачами я писал в этой заметке: Личная организация
- Запланируйте время на встречу с командой и коллегами - Найдите время, чтобы встретиться/созвониться с ближайшими коллегами и обязательно с командой. Спросите, что важного произошло во время вашего отсутствия, синхронизируйтесь по срочным делам и проектам.
Эмоциональный аспект
Часто первые после отпуска рабочие дни, мягко говоря, затрагивают нас эмоционально. Нашему мозгу к концу второй недели только удается перестроиться с рабочего режима на режим отдыха, но нужно уже возвращаться. У одной моей знакомой подавленное настроение начиналось уже во время полета в родной город. А первая рабочая неделя была, по ее словам, просто испытанием. Несколько важных поинтов, которые могут быть полезны для снижения уровня стресса.
- Фокусируйся на позитивных моментах - У нас всегда есть выбор: обращать больше внимание на негативные моменты или сконцентрировать фокус на позитиве. И самое важное - то что мы думаем для нас играет большее значение, чем реальный опыт. Поэтому в любой задаче ищите позитивный аспект. Он точно есть. Хорошо помогает методика рефрейминга “Зато…”. Как вариант можно для себя начать веселую игру по очистке папки “Входящие” электронной почты. Охота на позитивные письма для себя. Задача - найти как можно больше.
- Запланируй дополнительный отпуск дома - Это отличная идея для упрощения входа в рабочий режим - провести несколько дней дома (после поездки) до выхода на работу. Даже такая маленькая вещь может помочь.
- Спланируй что-то забавное - По опыту, хорошая идея в том, чтобы запланировать интересные для себя выходные сразу после первой рабочей недели. Выберете то, что приносит вам удовольствие, радость и проведите выходные дни с пользой.
- Улучши свое настроение и энергию - Если все-таки в первые дни чувствуете перенапряжение и негатив, то попробуйте эти действия:
1. Напомните себе зачем все это нужно? Какова цель?
2. Прогуляйтесь по улице;
3. Вернитесь к спортивным тренировкам;
4. Сходите на обед, с коллегами;
5. Сделайте что-то позитивное для коллег;
6. Улыбнитесь себе в зеркало, даже если не чувствуете желания улыбаться;
7. Начните планировать ваш следующий отпуск;
Освежить цели
Зачем мне все это надо? Ах, Да….”
Одно из самых больших преимуществ отпуска - это возможность вернуться к работе с новыми перспективами. Возможность переключить мыслительный процесс за счет смены обстановки и/или смены деятельности. Отпуск - это как нажать кнопку “Refresh” вашего браузера. Возвращение к работе и дальнейшие действия будут лучше, если мы понимаем ради чего все это происходит. Какова цель? Попробуйте во время отпуска или сразу после него подумать над следующими аспектами.
- Пересмотрите ваши карьерные планы - Если это возможно, оставьте себе несколько часов или даже 1 день на то, чтобы пересмотреть ближайший и/или отдаленный карьерный план. Начните с того, что чувствуете при мысли о векторе развития, который выбрали или о той роли к которой стремитесь. Пересмотрите шаги, которые важны для достижения карьерной задачи. Если нет возможности запланировать дополнительное время к отпуску на пересмотр карьерных планов, выделите время ждя для этого уже в рабочем порядке.
- Выясните что вас волнует - Важно для себя понимать что из вашей работы приносит настоящее удовлетворение? Что реально укладывается, а что нет в ваши ценности? Для карьерного развития может быть полезна эта статья: Я узнал что делают успешные мед представители, чтобы расти внутри компании быстрее. Делюсь с вами.
- Проведите обзор своих целей - Во время отпуска или сразу после него стоит вернуться к вашим личным годовым или более глубоким целям. Остаются ли эти цели все еще важными для вас? О том как планировать и ставить личные цели мы поговорим в другой статье, это большая тема.
Подпишитесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации Записки регионала Big фармы
До встречи.