10 советов удалёнщиков, которые сэкономят вам время, здоровье и деньги.
Наша команда рекрутеров и профориентологов развивает проект, который помогает новичкам понять, кем работать удаленно без опыта и легко переходить на фриланс и удаленную работу. Мы ежедневно общаемся с заказчиками, ищущими удаленных исполнителей и с огромным числом фрилансеров, работающих на удалёнке.
Опыт удаленной работы каждого специалиста уникальный, как и сама специфика удалёнки. Чтобы помочь тем, кто начинает работать удаленно совсем без опыта, мы попросили профессионалов поделиться опытом и ответить на вопрос: Как сохранить физическое и ментальное здоровье, если вы работаете удаленно?
И вот, что они нам ответили (орфография авторов сохранена).
А выводы и обобщения читайте в конце.
Ирина, графический дизайнер
Найдите что-то, что перенесет вас из вашей головы в ваше тело. Для меня это бег по пересеченной местности, кулинария, восстановительная йога, походы, музыка, веселье друзей и сборка LEGO под хороший подкаст — да, игрушки и кубики.
Ольга, СММ-менеджер
Обязательно ведите активную социальную жизнь вне дома. Даже если вы просто совершите рутинную прогулку по окрестностям, этого достаточно, чтобы отключиться от работы. Имейте обычный рабочий распорядок, который позволяет вам различать рабочее и свободное время.
Милана, маркетолог
Чтобы удаленный работник мог отключиться, важно найти и сохранить баланс между работой и личной жизнью. Советы по установлению баланса между работой и личной жизнью включают активное ведение своего календаря. Спланируйте свое расписание, заблокировав время для определенных действий. Это включает в себя планирование свободного времени. После того, как вы установили правила календаря, придерживайтесь их. Создание стратегии ответа на электронные письма также помогает отключиться, уменьшая необходимость проверять свой почтовый ящик в установленные нерабочие часы.
Дарья, аниматор 3-D
Мне нравится встречаться с людьми, поэтому я стараюсь проводить по крайней мере одну встречу за чашкой кофе каждую неделю. Я также работаю в коворкинге раз в неделю, где мы вместе обедаем.
Артемий, программист 1С
У меня есть комната, где я работаю, домашний офис. Когда я вхожу в комнату, значит, я работаю, а по окончании рабочего дня просто закрываю дверь. Конечно, это работало бы лучше, если бы у меня не было телефона!
Руслан, 2-D визуализатор
Я стараюсь планировать что-то сразу после работы, даже если это просто прогулка. Я думаю, что важно закрыть свой ноутбук в конце дня и серьезно относиться к этому. Может быть сложно придерживаться рабочего времени, когда ваш дом — это ваш офис, поэтому поиск правильного способа «закончить» свой день был для меня действительно мощным средством отключения.
Олег, продюсер
Как только вы закончите день, постарайтесь сделать все возможное, чтобы его действительно закончить. Заманчиво проверить рабочую электронную почту или последний проект, но такая привычка может быстро привести к выгоранию. Это может помочь сохранить два отдельных пространства в вашем доме, если это возможно: одно в основном для работы, а другое для всего остального; это помогает сохранять ментальное разделение так же, как и физическое.
Айдар, SMM-специалист в VK
Лично я большой поклонник push-уведомлений. Они позволяют мне иметь больше свободного времени, оставаясь всегда доступным для команды. Часто вечером мне нужно ответить на 4-5 вопросов да/нет, не задерживаясь в офисе. Имея мессенджеры в сети на моем телефоне и уведомления, отправленные на мои умные часы, я могу сесть и посмотреть какой-нибудь сериал или даже выпить с друзьями, и просто ответить на мгновение члену команды, который может продолжить работу после этого.
Разбивка дня на «продуктивное и сосредоточенное рабочее время» и «просто быть доступным» — отличная комбинация, которая работает для меня и позволяет достичь большего. Со временем заказчики и команда осознают, что я не обязан быть на связи 24/7 и обращаются в нерабочее время только в случае проблемы или блокировки.
Александр, прожект-менеджер
Отключи телефон! Просто сделай это. Да, это легче сказать, чем сделать, и я признаю, что я еще не идеален в этом, но в конце концов вам просто нужно отключиться. Просто сделай это.
Отключите уведомления и не проверяйте электронную почту после определенного времени суток. Пусть ваши коллеги знают ваши рабочие часы и будьте верны себе, придерживаясь их. Если вы этого не сделаете, вы можете попасть на скользкую дорожку постоянной связи, что приведет к быстрому выгоранию. Сделайте себе и своей компании одолжение, зная и сообщая о своих границах.
Игорь, интернет-предприниматель
Делегируйте. Если вы проделали хорошую работу по построению своего бизнеса, вы должны быть в состоянии отключиться и доверять своей команде. Первые 2-3 дня мне тяжело, потом я полностью расслабляюсь и не беспокоюсь о том, что происходит в «офисе».
Ольга, дизайнер
Позаботитесь о хорошем компьютерном оборудовании и быстром интернете. Иначе, удаленная работа превратился в пытку. И еще, работайте, когда вам действительно хочется. Так вы сможете показать себя с лучшей стороны.
Виктор, менеджер онлайн продаж
Выработайте хорошие привычки и помните, что иногда можно отключаться. Кроме того, если вы застряли на чем-то или работали слишком много часов, маловероятно, что вы продуктивны. У вас есть возможность пойти и заняться чем-то другим, очистить свой разум, а затем попробовать еще раз. Я думаю, что это вещи, которые должны применяться к любой работе, удаленной или нет, без разницы.
Алексей, бизнес-коуч
Я думаю, что это очень похоже на работу не удалённо. У разных людей разные предпочтения, но я довольно активен и люблю двигаться. Отправляйтесь на пробежку/прогулку. Сделайте что-нибудь творческое. Если чувствуете, что устали, можно взять отпуск. Это обязательно. Я также люблю тусоваться с друзьями и говорить ни о чем и обо всем. Я так отдыхаю.
Евгений, сценарист
Имейте отдельное пространство и не используйте свой рабочий ноутбук ни для чего, кроме работы. Закончив работу, закройте ноутбук и по возможности оставьте его где-нибудь вне поля зрения.
Алиса, копирайтер
Время от времени отправляйтесь в удаленное место — место, где нет Интернета, чтобы вы могли провести хотя бы пару часов или дней в автономном режиме, чтобы восстановить связь с природой или самим собой.
Мария, специалист по маркетплейсам
Если возможно, постарайтесь создать «пространство для работы», которое будет удалено из вашей жизни. Это может быть коворкинг, домашний офис, кафе или специально отведенное рабочее место в вашем доме. Поиск розеток для подзарядки батарей также важен. Физические упражнения, медитация, время с семьей. Если у вас получится, хороший 7-8-часовой сон с телефоном в режиме полета тоже не повредит!
Дарья, дизайнер
Это очень сложно сделать, но чрезвычайно важно. Я стараюсь проводить время со своей семьей и друзьями как обычную часть своего дня, не связанную с технологиями.
Павел, фотограф
Заведите собаку. Иногда они требуют вашего безраздельного внимания, длительных прогулок на свежем воздухе, а в некоторых случаях моя собака даже берет на себя ответственность перегрызть шнур, если я слишком долго был на связи.
Илья, архитектор
Я нахожу время для упражнений ежедневно. Я каждый день проезжаю десять миль на велосипеде на закате по велосипедной дорожке рядом с моим домом. Я также купил сауну и провожу в ней немного времени каждый вечер. Интенсивная жара и пар действительно успокаивают и снимают стресс.
Всякий раз, когда я обнаруживаю, что испытываю стресс в течение дня или в нерабочее время, я стараюсь немедленно решить насущную проблему, которая позволила стрессу добраться до меня. Потребовались годы тренировок, но сейчас в моей жизни очень мало стресса — и на самом деле его стало меньше, поскольку я профессионально вырос.
Ярослав, SMM-специалист
Во время последней поездки я удалил все мессенджеры со своего телефона, и только несколько ключевых членов команды могли позвонить мне в экстренной ситуации. Если бы эти приложения были на моем телефоне, я уверен, что не смог бы увидеть то, что я хотел посмотреть.
Настя, менеджер по рекламе
Если вы когда-нибудь проходили через дверной проем и забывали, зачем вошли в комнату, используйте тот же трюк в обратном порядке. Нужно отключиться хотя бы на минуту? Выйдите на улицу или даже в другую комнату. Есть что-то умственно освежающее, чтобы пересечь порог, и это добавляет простой перерыв между работой и жизнью, который вы можете использовать в своих интересах.
Максим, копирайтер
Найдите кофейню, наденьте наушники и включите функцию «Не беспокоить» на своей машине и устройствах. У меня работает в 100% случаев.
София, контент-менеджер
При удаленной работе может помочь тайменеджмент. Необходимо установить определенное время для работы. Очевидно, что вы по-прежнему можете сохранять гибкость, но работая в определенное время каждый день (например, когда дети в школе или когда вас меньше всего беспокоят), вы выработаете продуктивные рабочие привычки, помогая вам избежать чувства вины, принуждающего всегда быть на связи. Также может помочь наличие специального рабочего места, например, домашнего офиса или коворкинга. Оказавшись там, вы поймете, что пора работать; вне этого пространства вы можете отложить работу и сосредоточиться на других аспектах своей жизни.
Женя, таргетолог
Не работайте в своем доме весь день. Работайте в кофейне или в коворкинге, если можете. Если вы не можете, то выделите в доме специальное место, которое используется только для работы. Когда вы находитесь в этом месте (подвал, запасная спальня, угол кухни), тогда вы «на работе». Когда вы не в этом месте, вы не работаете.
Аигерим, администратор Телеграм канала
Установите для себя правила и границы. Имейте способ сигнализировать о том, что вы делаете перерыв или закончили день. У меня есть отдельная комната для моего офиса, так что мне проще иметь некоторую физическую дистанцию между собой и моим компьютером. Я могу закрыть дверь в кабинет, как сигнал самому себе. Я рекомендую включить в свою работу несколько сигналов или процедур, которые будут напоминать вам, когда вы все «сделали».
Итак, какие выводы можно сделать из комментариев опытных фрилансеров для новичков удаленной работы:
- Выбирайте лучшее программное обеспечение и быстрый интернет.
- Убедитесь, что у вас есть отдельное рабочее пространство при удаленной работе, чтобы вы могли бы легко завершить работу и уйти.
- Иногда работайте в кофейне или в коворкинге
- Учитесь соблюдать тайм менеджмент. У рабочего дня должно быть начало и конец.
- Выбирайте время для работы удобное вам.
- Выставите границы, когда вы на связи, а когда нет. Вы не обязаны быть на связи всегда. Не бойтесь отстаивать свои право на отдых.
- Прогулка, фитнес, сауна, любимое хобби необходимо, чтобы переключать внимание с рабочих проблем. Не будьте на работе все время.
- Проводите время с семьей и друзьями.
- Делегируйте смело задачи, на которые жалко тратить время.
- Устраивайте себе офлайн "разгрузочные" дни.
Надеюсь, что этот опыт удаленной работы от прожжённых фрилансеров поможет вам избежать ошибок удаленной работы и быстро стать высокооплачиваемым профессионалом и найти работу или подработку удаленно.
Если вы еще не определились, какая онлайн профессия вам идеально подходит, в нашей группе "Формула фриланса. Удаленная работа" в ВК есть бесплатные профориентационные тесты, которые помогут вам сделать правильный выбор.
