Документ устанавливает, что источником финансирования содержания архива является часть средств от уплаченных взносов членов нотариальной палаты
МОСКВА, 14 июля. /ТАСС/. Президент России Владимир Путин подписал закон о порядке хранения и использования нотариальных документов, который предусматривает создание архива. Документ опубликован на официальном портале правовой информации в четверг.
Прежде порядок хранения и использования нотариальных документов законодательно был не урегулирован. Фактически эти документы хранились у самих нотариусов, а нахождение архивных документов в органах местного самоуправления зависело от конкретной практики, складывающейся в каждом регионе.
Закон определяет нотариальный архив как создаваемое нотариальной палатой региона структурное подразделение, которое осуществляет хранение, комплектование, учет и использование нотариальных документов.
Документ определяет, что нотариус обязан хранить нотариальные документы на бумажном носителе в соответствии с установленными сроками их хранения либо до передачи их в нотариальный архив нотариальной палаты, членом которой он является. При этом до передачи нотариус обязан перевести все имеющиеся в деле документы в электронный вид и передать их на хранение в единую информационную систему нотариата. Нотариус несет ответственность за нарушение правил хранения таких документов.
Закон устанавливает, что источником финансирования содержания нотариального архива является часть средств от уплаченных взносов членов нотариальной палаты. Он также уточняет действующие нормы, касающиеся выдачи ключа проверки электронной подписи и ее использования, аккредитации удостоверяющего центра, оформления доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи, в том числе в электронной форме.
Кроме того, документ вносит изменения в закон о статусе сенатора и депутата Госдумы, в соответствии с которым к социальным гарантиям деятельности парламентариев относятся выплаты из федерального бюджета на функционирование Думы и Совефеда, предусмотренные в том числе регламентами палат.