Обязательно ли издавать приказ об отгуле за работу в выходной/праздничный день?
Закон этого не требует. Однако наличие приказа с указанием согласованной с работником четкой даты "отгула" целесообразно.
Зачастую, когда работник и работодатель сразу договариваются о предоставлении "отгула", указание на конкретный день отдыха может содержаться непосредственно в приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день. Оформление дополнительного приказа об отдыхе в таком случае не требуется.
Иногда в приказе о привлечении к работе в выходной или нерабочий праздничный оговаривается только сам факт предоставления другого дня отдыха (вместо повышенной оплаты). Бывают случаи, когда в приказе о привлечении работника к работе в выходной или нерабочий праздничный день вовсе отсутствует указание на порядок компенсации работы.
Такие приказы не считаются незаконными и не лишают работников права обратиться к работодателю с заявлением о предоставлении дня отдыха в счет компенсации за работу в выходной или нерабочий праздничный день. Однако нечеткость осложняет нормальный порядок работы кадровой службы, отношения с работниками. Дело в том, что самовольный отгул или отгул в день, согласованный сторонами устно, может быть в будущем признан и прогулом.
Напомним, что согласно п. 39 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» увольнение за прогул может быть произведено:
«д) за самовольное использование дней отгулов, а также за самовольный уход в отпуск (основной, дополнительный). При этом необходимо учитывать, что не является прогулом использование работником дней отдыха в случае, если работодатель в нарушение предусмотренной законом обязанности отказал в их предоставлении и время использования работником таких дней не зависело от усмотрения работодателя (например, отказ работнику, являющемуся донором, в предоставлении в соответствии с частью четвертой статьи 186 Кодекса дня отдыха непосредственно после каждого дня сдачи крови и ее компонентов)».
Т.е. не оговоренный приказом "отгул" опасен для работника, поскольку он может обернуться прогулом.
С другой стороны, работодателю выгодно, чтобы работники брали "отгул" предсказуемо, во время, которое точно и однозначно согласовано.
Рекомендуем почитать:
- Сколько должны храниться приказы по командировкам? (доступ свободный)