Очень важно грамотно запустить бизнес. Учесть все нюансы, ничего не забыть и не ошибиться в очевидном. В самом начале на первый план выходят сиюминутные дела и операционка. Но вот прошел первый месяц, самый большой цейтнот позади, бизнес начал работать. Что дальше?
А дальше будет ежедневная работа, переговоры с клиентами и поставщиками, контракты, производство, продажи… И финансовый учет. Удержать бизнес на плаву ничуть не менее сложно, чем запустить.
Чтобы не попадать в кассовые разрывы и не создавать проблем самому себе, предпринимателю нужно планировать движение денег на счету хотя бы на ближайшие 2-3 месяца. В сервисе FinTrack для этого создается платежный календарь, куда вносятся плановые выплаты и ожидаемые поступления, расписанные по дням. Глядя на итоговую сводку, предпринимателю легче контролировать своевременные оплаты от клиентов. И кроме того, увидев в прогнозе возможный кассовый разрыв, разработать план Б и избежать проблем.
Лайфхак №1. Введите платежные дни. И только в эти дни, в определенное время проводите оплаты. Это экономит время и дисциплинирует менеджеров. Они будут планировать платежи и согласовывать счета заранее, а не в спешке, в последний момент, создавая дополнительные проблемы.
Для производственного бизнеса важно также всегда знать запасы материалов на складе, на сколько времени их хватит, чтобы загрузка оборудования была оптимальной. К моменту очередной закупки на счетах должны быть средства на оплату. Это тоже нужно планировать и заранее оформлять заказы, особенно в условиях кризиса.
Кроме таких рутинных нужд, FinTrack поможет и в принятии стратегических решений. Ведь она учитывает всё.
Какие 20% товаров и услуг приносят предпринимателю 80% прибыли? Что приносит бизнесу максимальную долю выручки и маржи? Стоит ли оставить низкомаржинальные товары или выгоднее совсем вывести их из ассортимента? Чтобы принимать решения не на интуиции, а на цифрах, нужно использовать программу финансового учета.
Лайфхак № 2. После смены ассортимента, или вывода из него каких-то товаров, FinTrack поможет провести ревизию. Покажет, какие складские запасы стали неликвидными, какое имущество не будет использоваться, и от чего стоит избавиться и получить дополнительные оборотные средства.
Если у бизнеса несколько направлений или сеть оффлайн-точек, нужно вести учет по каждой единице. Контролировать, все ли точки и направления прибыльны. Анализировать, нет ли возможностей для оптимизации.
В период резкого роста и развития бизнеса контроль за финансами и прозрачностью операций становится критичным моментом. Когда для перехода на новый уровень бизнесу требуются все ресурсы, любое необдуманное решение может привести к фатальным последствиям.
Лайфхак № 3. Просчитывайте все свои решения. Получение скидки от поставщика взамен отказа от рассрочки оплаты может оказаться невыгодным. Внесите все цифры в FinTrack, посмотрите, что получилось. И только тогда принимайте окончательное решение.
Составляйте финансовые модели, прогнозируйте продажи, прибыль, потребность в финансировании. Ставьте бизнесу финансовый план, который будет включать не только выручку и прибыль, но и остальные составляющие. Постоянно контролируйте его выполнение. Тогда, если что-то пойдет не так, у вас будет возможность быстро предпринять какие-то действия и спасти ситуацию. Вы обнаружите проблему до того, как она разрушит ваше финансовое благополучие. Обдуманные плановые мероприятия всегда гораздо более эффективны, чем экстренные действия.
Сервис FinTrack покажет предпринимателю, сколько денег и на что потрачено, сколько на счету, какие инвестиции более предпочтительны. А чтобы он не забывал вносить все операции в систему, заботливый чат-бот будет регулярно напоминать, что это нужно сделать.