О том, что тотальный электронный документооборот не всегда означает отсутствие проблем осведомлены сейчас даже самые стойкие его сторонники. Цифровизация рабочих процессов не делает их стопроцентно более простыми, чем в случае обращения бумажных документов. В цифровую эпоху компании, работающие онлайн, сталкиваются с определенными ограничениями, которые могут оказаться более сложными для устранения, чем ожидалось. Так обстоит дело, например, в случаях, когда необходимо отправить документы онлайн. При отправке документов по электронной почте или через онлайн-сервис, документы, как правило, не должны превышать определенного размера. И потому очень важно иметь под рукой быстрое и простое решение для уменьшения размера таких файлов. В настоящее время сжатие легко выполнить с помощью онлайн-сервисов. Но политики информационной безопасности большинства компаний указывают сотрудникам выбирать инструменты, работающие локально на компьютере по причине необходимости сохранения конфиденциальности.
Инструменты для работы с изображениями и фотографиями в формате JPEG или PNG могут быть достаточно сложными, иногда не гарантирующими нужный результат. Чтобы понять причины этого, необходимо рассмотреть все технические тонкости, связанные с взаимодействием пользователя с изображениями. Возможности уменьшить размер изображения лежат среди следующих настроек:
- уменьшить четкость или
- уменьшить разрешение картинки.
При уменьшении четкости уменьшаются и размеры изображения, выражаемые в количестве пикселей по длине и ширине. Полученное изображение будет иметь уменьшенные размеры и будет иметь меньшие размеры при отображении на экране. Но при увеличении изображения для просмотра в большем размере качество может снизиться.
При понижении разрешения уменьшается плотность пикселей в изображении. Другими словами, снижается резкость изображения. Она измеряется в количестве пикселей на дюйм (ppp) или dpi (точек на дюйм), считается достаточным качеством, когда оно достигает не менее 100–150 dpi. Если изображения предназначены только для отображения на экране, этого разрешения в принципе достаточно. Однако, если изображение подлежит распечатке, может потребоваться более высокие значения разрешения.
В случае с онлайн-документооборотом запрошенные документы обычно предназначены для хранения в облаке. В этом случае легко уменьшить их разрешение для уменьшения размера отправляемых файлов. В #Windows 10 также встроено несколько способов уменьшить размер изображения.
Встроенное приложение Фотографии
Загружать изображения в онлайн-сервис при использовании операционной системы Windows 10, чтобы уменьшить их размер, больше не нужно. Фотографии / Photos, встроенное средство просмотра изображений Windows 10 и 11, включает в себя все необходимое для выполнения операции по уменьшению. Рассмотрим, как уменьшить с помощью приложения Фотографии изображение:
1. Открыть изображение
Необходимо открыть изображение с помощью #Фотографий. Средство просмотра изображений Windows 10 по умолчанию открывает любые изображения. Если этого не произошло, правой кнопкой мыши нужно нажать на изображение, выбрать раздел Открыть с помощью, а затем выбрать приложение Фотографии.
2. Изменить размер изображения
Открыв изображение в программе Фотографии, нужно нажать на кнопку параметров, скрытую за тремя маленькими точками, затем выбрать раздел Изменить размер.
Разработчики предлагают три предустановленных варианта с оценкой конечного размера файла, полученного после его изменения. Нужно выбрать максимально подходящий для решения задачи, а затем сохранить изображение под новым именем, если нужно сохранить исходный #файл.
Если ни один из представленных параметров не подходит, можно нажать на поле Определение настраиваемых размеров, чтобы выбрать размеры по выбору пользователя. Но предварительного просмотра окончательного размера перед сохранением файла не предусмотрено.
Как изменить размер изображения с помощью Microsoft PowerToys
Если изменение размера одного изображения с помощью приложения Фотографии, несмотря на громоздкость процесса вполне допустимо, выполнение этой же операции в приложении для нескольких изображений может занять много времени. Чтобы выполнить задачу быстрее, удобно использовать модуль Resize images, встроенный в набор утилит #Microsoft PowerToys. Рассмотрим пошагово, как эту возможность реализовать на практике:
1. Загрузить PowerToys
Начать нужно с загрузки и установки PowerToys. Эта бесплатная утилита, разработанная #Microsoft, предлагающая набор инструментов, который идеально интегрируется в Windows 10 и 11. Среди предлагаемых функций есть те, что помогут с изменением размера изображений. Запуск их осуществляется непосредственно из контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши.
💌 Загрузка Microsoft PowerToys для Windows (бесплатно)
2. Изменить размер одного или нескольких изображений
После установки приложения на #компьютер переходим в каталог, содержащий изображения. Здесь нужно выбрать одно или несколько изображений (удерживая нажатой клавишу Ctrl или Shift на клавиатуре) и нажать правой кнопкой мыши по выбранным файлам.
В появившемся новом контекстном меню нужно выбрать параметр Изменить размер изображений.
В раскрывшемся меню Выберите размер выбрать размер изображения, который подходит для конечного изображения, и нажать на поле Изменение размера.
Изображения с измененным размером будут автоматически сохранены в исходном каталоге и одновременно переименованы в соответствии с выбранным изменением размера.
- И сколько же это будет стоить?
- Это бесплатно!
- Звучит дороговато. Симпсоны (The Simpsons)
После цитат из Симпсонов так и тянет на сарказм. В этом ключе ситуация видится в следующем свете. Второй вариант решит все ваши проблемы со сжатием изображений в случае, если в вашей компании действует адекватный системный администратор, который установит Microsoft PowerTows без лишнего шума. Если же ситуация в этом отношении аховая, то возможностей приложения Фотографии должно хватить для решения срочных задач. Когда задач слишком много, то странная задержка в выполнении тривиальной задачи по идее должна заставить задуматься ваше руководство о правомерности кадрового решения при приеме на работу человека, который обслуживает парк компьютерной техники компании. В любой ситуации, хорошее знание встроенных в операционную систему или официальных инструментов еще никому и никогда не мешало 😀.
До новых встреч!
Рубрикатор статей блога: В мире ИТ от А до Я