Сегодня предпринимательская деятельность находится в рамках жестких правил, которые, в частности, касаются наличия у компании кассового аппарата. Если раньше он был необходим только определенной категории бизнеса, то сейчас практически каждый коммерсант должен выдавать чеки покупателям. При этом к чеку предъявляются строгие требования, которым он должен соответствовать.
Зачем нужен чек?
Чек – важный документ, который не только подтверждает факт покупки, но также отражает важную информацию о проданном товаре. Его можно рассматривать как своего рода договор между продавцом и покупателем, в котором подтверждается качество товара, количество и цена.
С помощью чеков контролируется движение денежных средств, вырученных за товар, а вся информация о нем становится достоянием налоговых органов. Последние в свою очередь получают возможность проверять, соблюдает ли продавец предъявляемые к нему со стороны закона требования и правила. В случае судебных споров чек служит доказательством, поэтому важно, чтобы он был составлен правильно.
Какая информация должна быть в чеке?
Чек должен формироваться с указанием:
- названия документа;
- номера чека и смены;
- адреса, времени и даты расчета;
- ФИО ИП или названия организации;
- ИНН;
- названия и количества товара;
- признака расчета;
- цены в рублях за единицу товара со скидками или наценками, указанием НДС;
- указания системы налогообложения;
- формы расчета и суммы оплаты;
- должности и фамилии кассира, оформившего чек;
- фискального признака;
- регистрационного номера онлайн-кассы;
- заводского номера фискального накопителя;
- адреса сайта для проверки факта записи расчета и подлинности фискального признака;
- телефона или электронного адреса покупателя в случае электронного чека, а также электронного адреса отправителя чека;
- QR-кода, включающего дату и время платежа, номер фискального документа, признак платежа, сумму оплаты, заводской номер накопителя, фискальный признак.
При выборе шрифта для чека главным требованием является разборчивость и удобство чтения. Цифры и буквы должны быть легко различимыми, что позволит быстро прочитать необходимую информацию.
Есть определенные требования к наименованию товара в чеке. Прежде всего, наименование должно быть уникальным для каждого товара, а его длина не должна превышать 128 символов с пробелами. Наименования проданных товаров в чеке указываются в столбик, а напротив указывается сумма по каждому наименованию.
Что делать, если в чеке есть ошибка?
Ошибки в чеке неизбежны, поэтому относиться к ним нужно спокойно, тем более, что возможность ее исправить сохраняется. Для этого формируется чек возврата или коррекции. Сделать это можно в любой момент, когда ошибка будет обнаружена. Кроме того, чек можно аннулировать прямо на кассе, если покупатель отказался от покупки, а чек еще не выбит. В противном случае придется пробивать обратный чек.
Чек следует оформлять в соответствии с предъявляемыми требованиями, чтобы в дальнейшем воспользоваться им для решения споров между продавцом и покупателем, а также обеспечить контроль фискальных органов над бизнес-деятельностью продавца.