Для того, чтобы придать юридическую силу документам одной страны на территории другой требуется их легализация. В ряде случаев легализация может пойти по упрощённой схеме: если страны являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, то вместо консульской легализации достаточно пройти процедуру апостилирования.
Штамп "апостиль", как правило, имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см и должен содержать определённый набор данных: наименование государства, выдавшего апостиль, ФИО и должность подписанта, дата проставления штампа и т.п. Апостили разных стран визуально могут сильно различаться, но заголовок и содержание всегда совпадают.
Конечно, многие привыкли, что апостиль "можно потрогать" - т.е. эта печать ставится исключительно на бумажных документах. Но на самом деле уже более 30 стран используют электронный апостиль. В их числе теперь и Россия (подробнее тут).
Вот как выглядит электронный апостиль, например, в Бельгии:
С 1 июля 2022 года в России можно получить электронный апостиль с двухмерным штриховым кодом (Постановление Правительства РФ № 436 «Об утверждении Положения об особенностях обращения с запросом о проставлении апостиля, проставления апостиля и направления запросов, предусмотренных ст 9 ФЗ «О проставлении апостиля на российских официальных документах, подлежащих вывозу за пределы территории РФ»).
Ранее (с 2019 года) электронный апостиль можно было получить только для документов об образовании.
Направить запрос на апостиль можно через Госуслуги, его обязательно необходимо подписать электронной подписью.
Важно, что в отличие, например, от Бельгии в России пока сохраняется выбор: получить апостиль на бумажном или электронном документе.
Электронный апостиль – безусловно удобно. Однако, как это часто бывает с любыми нововведениями, для повсеместного применения потребуется время и разъяснения. Известны случаи, когда электронный апостиль не принимался в связи с тем, что «в Гаагской конвенции нет строго указания, что страна-участник должна безоговорочно признавать электронный апостиль».
Мы остаёмся с вами на связи и продолжаем оказывать помощь в проверке контрагентов по всему миру, открытию и закрытию ООО, ИП - обращайтесь к нашим специалистам.
оригинал публикации / Д.Е.
Мы много лет проверяем не только российских, но и зарубежных контрагентов. Получаем выписки и документы из разных государственных реестров, апостилируем документы. Проверяем недвижимость. Регистрируем компании. Исправляем ошибки в ЕГРЮЛ. По всем вопросам, пожалуйста, обращайтесь к специалистам Делового центра "ДИНЕКА"