Ручной ввод первичных документов в программу – это долгий и рутинный труд. Сократить время занесения данных поможет сервис «1С:Распознавание первичных документов». Решение облегчит процессы ввода номенклатуры, оприходования продукции и избавит их от влияния «человеческого фактора».
Модуль работает в решениях 1С: Бухгалтерия предприятия, начиная с версии 3.0.106.60, а также 1С: Управление нашей фирмой (облачная версия). Ожидается поддержка в других конфигурациях, ответственных за ведение товарно-складского и финансового учета. Работа в программе не требует установки отдельного софта, долгой интеграции и выполняется в интерфейсе 1С. Начать обработку файлов можно сразу после внедрения.
Для чего бизнесу «1С: Распознавание первичных документов»
Суть сервиса заключается в загрузке, обработке и автоматическом создании документов в базе 1С. Решение считывает отсканированную и сфотографированную «первичку», сравнивает клиентов, номенклатуру с имеющимися в базе и формирует документы в конфигурации.
«1С: Распознавание первичных документов» оптимизирует труд бухгалтеров и менеджеров, работающих со счетами, актами, счетами-фактурами. Сервис сокращает время на ввод данных, уменьшает количество ошибок. Внедрение модуля снижает затраты на содержание штата сотрудников, ответственных за внесение накладных.
Решение успешно распознает файлы pdf, xls, odf, tiff, jpeg, png, doc, docx. Также он работает с заархивированными документами в форматах ZIP и RAR. Документы можно сфотографировать через мобильное приложение на телефоне «1С: Сканер документов», пропустить через обычный сканер, а также использовать файлы, полученные по сети или сформированные в Excel. Допускается применять поточное сканирование. Программа самостоятельно определит, что ей нужно обработать: одну страницу в формате Microsoft Word или многостраничный архив.
Возможности сервиса
- Распознавание объектов: контрагентов, номенклатурного ряда с уже введенными данными в базу;
- Формирует комплект документов по одной сделке;
- Назначает стандартный формат распознавания по одинаковым хозяйственным операциям;
- Автоматически прикрепляет обрабатываемый документ к документу-основанию в 1С;
- Позволяет оперативно создать новую номенклатуру;
- Выделяет места в файле, которые требуют помощи оператора;
- Проверяет правильность расчетов по формулам;
- Запоминает выборы оператора и при следующем распознавании применяет их автоматически;
- При отличии найденных объектов с теми, которые содержатся в файлах, ищет максимально похожие и запрашивает их подтверждение.
Как работать
- Отсканируйте или сфотографируйте документы, загрузите в 1С.
- Подождите несколько минут, пока происходит сопоставление. Время обработки документов зависит от объема информации и качества скана.
- Проверьте главные позиции документов: название фирмы, реквизиты, контрагента, позиции номенклатуры и подтвердите полученный результат. Если сервис не отыщет наименований в программе, понадобится помощь оператора. Пользователю придется подтвердить распознавание, которое выполнила программа либо завести новые объекты в справочнике. В рамках работы модуля можно использовать групповой ввод номенклатуры, что значительно ускоряет процесс.
Работа в мобильном приложении «1С: Сканер документов»
При отсутствии оргтехники загрузить документы в 1С можно с помощью приложения, установленного на смартфоне. Оно поддерживается для систем iOS и Android. Софт подключается к базе с помощью автоматически генерируемого ключа пользователя программы. При увольнении сотрудника или потере телефона приложение можно легко отключить от 1С.
Фотографировать и передавать в базу документы могут не только ее пользователи. Удобно, что опцией загрузки «первички» в информационную систему могут пользоваться также контрагенты организации. Так документы оказываются в программе еще до получения накладных на бумажном носителе.
Сервис обрабатывает большие объемы документации и требует минимального участия сотрудников. Внедрение модуля поможет компаниям сэкономить время на ручной труд. Также он полезен предприятиям, которые нуждаются в быстром оприходовании товаров, без наличия оригиналов документов.
#1с #программы1с #распознавание #документы #документооборот #документация #первичка #первичныедокументы #сервисыдлябизнеса #сервисы1с