Провести электронное собрание собственников проще, чем вы думаете. В эфире вебинара ОкРОН глава ООО «Розенталь Групп» Евгений Розенталь рассказал о работе модуля по проведению ОСС на платформе Rozental Mobile. Кстати, протестировать работу системы и лично убедиться в простоте, удобстве и надежности проведения электронных ОСС с Rozental Mobile сегодня можно абсолютно бесплатно.
Отметим, что электронные ОСС пока что не пользуются популярностью у жителей. По мнению экспертов, во многом это связано с тем, что собственники просто не доверяют подобному механизму: дескать, уже если бумажные бюллетени и протоколы постоянно подделывают, то с электронными простора для махинаций будет еще больше.
«Также люди неохотно подтверждают свою электронную подпись. Так что в итоге оказывается, что среди жителей дома лишь небольшой процент готов принять участие в электронном ОСС», — говорит Евгений Розенталь. Не добавляет популярности электронным ОСС и нынешняя позиция законодателя: напомним, что сегодня допускается лишь проведение электронного голосования, что называется, в «чистом виде». Смешанные формы, электронного и «бумажного» формата не допускаются.
В «Розенталь групп» нашли простой способ избавиться от этих трудностей и популяризировать электронное собрание.
Во-первых, предлагается два способа подтверждения простой электронной подписи: можно прийти лично в офис управляющей организации, а можно прислать заявление, приложив к нему селфи, сделанное на фоне разворота собственного паспорта. «Всем УК, которые приходят работать в новостройки я советую именно этот вариант с заявлением и селфи. Собрать заявления можно прямо на этапе заселения жильцов. Люди в новых домах обычно активно соглашаются на подобные новинки», — говорит Евгений Розенталь.
Во-вторых, на платформе Rozental Mobile реализовано техническое решение, позволяющее де-факто проводить и электронное, и бумажное собрание. Те собственники, которые не хотят голосовать в электронной форме, просто передают свои бумажные бюллетени администратору собрания, который и вносит их в систему. «Мы очень надеемся, что по нашему опыту в итоге все-таки появится судебная практика. Если подобных разбирательств будет достаточно много, то впоследствии это может стать катализатором и для законодательных изменений», — рассуждает Евгений Розенталь.
Для повышения доверия собственников к механизму электронного собрания в «Розенталь Групп» впервые в нашей стране запустили онлайн-трансляции данных мероприятий. Таким образом, подключиться к собранию и принять в нем участие, можно не выходя из дома. Благодаря такой опции пользоваться техническими новинками стали даже жители старшего поколения, которые обычно не спешат загружать какие-либо электронные сервисы. «Онлайн-трансляция привела к поразительным результатам. Количество людей, которые подключились к собранию в режиме онлайн или потом прослушали его в записи в 5,5 раз превысило число жителей, которые обычно приходили на традиционные собрания», — констатирует Евгений Розенталь. Для управляющей компании такой формат – это еще и солидная экономия. Так, по словам спикера, УК больше не надо оплачивать годовую аренду зала для собраний. Общий объем экономии средств составил порядка 1 млн рублей в год – теперь эти деньги можно потратить на нужны дома.
Использовать платформу Rozental Mobile для автоматизации деятельности жилищных предприятий может любая управляющая организация. Более того, предусмотрена возможность бесплатного использования. «Для компании вход будет ноль и использование ноль, в случае если вы будете пользоваться не кастомизированным приложением, подключившись к нашему облачному сервису. Мы же при этом заработаем на том, что жители будут оплачивать услуги ЖКХ через наше приложение», — объясняет Евгений Розенталь.
Кастомизированная версия будет стоить от 5 тысяч рублей ежемесячно. А разработка такой версии под ваш бренд обойдется в 50 тысяч рублей и выше.
Важно отметить, что для проведения электронных собраний быть пользователей Rozental Mobile совсем не обязательно. Сегодня провести собрание на платформе может любой желающий абсолютно бесплатно. Для этого достаточно оставить свой запрос здесь: https://rozentalgroup.ru/automation
В тексте запроса обязательно укажите, что хотите использовать платформу для проведения собрания.
Полную версию мероприятия Вы можете прослушать здесь: https://vk.com/podcast-195331700_456239029