От организации встречи с партнерами во многом зависит результат переговоров. Место, время и условия должны выбираться в зависимости от типа деловых отношений. Расскажу, как продумать все детали, чтобы увеличить шансы привести переговоры к сделке.
Какие варианты встречи допустимы
Сначала определитесь с местом проведения. Конечно, в первую очередь опирайтесь на удобство и мнение второй стороны. Есть 3 варианта:
- На вашей территории. Приглашение в свой офис удобно тем, что вам не придется куда-то ехать. И, как правило, в собственных стенах люди чувствуют себя спокойнее и увереннее. Но при этом позаботьтесь, чтобы офис выглядел презентабельно, ведь по факту это лицо компании. К такому варианту обычно прибегают при встрече с постоянными клиентами.
- В офисе второй стороны. Это удобнее для ваших партнёров. Визит к ним накладывает определенные обязательства, а значит, шансы, что встреча сорвётся, уменьшаются. Такой формат удобен для первой встречи.
- На нейтральной территории. Для этого нужно снять офис или переговорную в бизнес-центре. Также можно пригласить оппонентов в ресторан или кофейню. Но помните, что нейтральная территория, потому и нейтральная, что не даёт никому преимуществ.
Есть ещё 4-й вариант – удаленная встреча с помощью видеоконференции. Это подойдёт в том случае, если вы находитесь на значительном расстоянии, например, в разных городах.
Но, конечно, в таком случае позаботьтесь, чтобы связь была хорошей с обеих сторон. Иначе деловая встреча превратится в источник раздражения и к обоюдному решению прийти не удастся.
Как выбрать ресторан
Отдельно остановлюсь на ключевых моментах встречи в таких заведениях. Пригласить вторую сторону можно на:
- Деловой завтрак. Для него подойдёт уютное кафе или кофейня. За завтраком обсуждают незначительные вопросы и проблемы, длится он, как правило, около 1 часа.
- Деловой обед. Ресторан или кафе на такой случай – подходящий вариант. На обедах уже допускается решать более серьезные вопросы.
- Деловой ужин. Для этого лучше подобрать хороший ресторан без громкой музыки. Позаботьтесь, чтобы стол был достаточно широким, на нем могли поместиться тарелки и документы.
В целом, выбирая встречу в ресторанах, ищите столики вдалеке от зон, где постоянно ходят официанты. Это поможет избежать лишних помех.
Когда надо договариваться
Что касается времени, то о встрече надо договариваться минимум за 2-3 дня. А если ваши партнёры приедут из другого города или даже страны, то лучше обсудить детали за 2-3 недели, а за неделю определить точную дату, время и место.
Договаривайтесь о переговорах по телефону или электронной почте. Если вы давно знакомы с партнёром, то отдайте предпочтение первому варианту. Когда предстоит знакомство, то сначала отправьте электронное письмо.
Хотите узнать больше секретов ведения бизнеса? Ставьте лайки и подписывайтесь на канал.
Читайте еще: