Где и как организовать деловую встречу, чтобы увеличить свои шансы на заключение выгодной сделки

От организации встречи с партнерами во многом зависит результат переговоров. Место, время и условия должны выбираться в зависимости от типа деловых отношений. Расскажу, как продумать все детали, чтобы увеличить шансы привести переговоры к сделке.

От места проведения деловой встречи может зависеть ее итог. Фото Peyman Farmani Unsplash, используется по лицензии Unsplash License

Какие варианты встречи допустимы

Сначала определитесь с местом проведения. Конечно, в первую очередь опирайтесь на удобство и мнение второй стороны. Есть 3 варианта:

1. На вашей территории. Приглашение в свой офис удобно тем, что вам не придется куда-то ехать. И, как правило, в собственных стенах люди чувствуют себя спокойнее и увереннее. Но при этом позаботьтесь, чтобы офис выглядел презентабельно, ведь по факту это лицо компании. К такому варианту обычно прибегают при встрече с постоянными клиентами.
2. В офисе второй стороны. Это удобнее для ваших партнёров. Визит к ним накладывает определенные обязательства, а значит, шансы, что встреча сорвётся, уменьшаются. Такой формат удобен для первой встречи.
3. На нейтральной территории. Для этого нужно снять офис или переговорную в бизнес-центре. Также можно пригласить оппонентов в ресторан или кофейню. Но помните, что нейтральная территория, потому и нейтральная, что не даёт никому преимуществ.

Есть ещё 4-й вариант – удаленная встреча с помощью видеоконференции. Это подойдёт в том случае, если вы находитесь на значительном расстоянии, например, в разных городах.

Но, конечно, в таком случае позаботьтесь, чтобы связь была хорошей с обеих сторон. Иначе деловая встреча превратится в источник раздражения и к обоюдному решению прийти не удастся.

Как выбрать ресторан

Отдельно остановлюсь на ключевых моментах встречи в таких заведениях. Пригласить вторую сторону можно на:

1. Деловой завтрак. Для него подойдёт уютное кафе или кофейня. За завтраком обсуждают незначительные вопросы и проблемы, длится он, как правило, около 1 часа.
2. Деловой обед. Ресторан или кафе на такой случай – подходящий вариант. На обедах уже допускается решать более серьезные вопросы.
3. Деловой ужин. Для этого лучше подобрать хороший ресторан без громкой музыки. Позаботьтесь, чтобы стол был достаточно широким, на нем могли поместиться тарелки и документы.

В целом, выбирая встречу в ресторанах, ищите столики вдалеке от зон, где постоянно ходят официанты. Это поможет избежать лишних помех.

Когда надо договариваться

Что касается времени, то о встрече надо договариваться минимум за 2-3 дня. А если ваши партнёры приедут из другого города или даже страны, то лучше обсудить детали за 2-3 недели, а за неделю определить точную дату, время и место.

Договаривайтесь о переговорах по телефону или электронной почте. Если вы давно знакомы с партнёром, то отдайте предпочтение первому варианту. Когда предстоит знакомство, то сначала отправьте электронное письмо.

Хотите узнать больше секретов ведения бизнеса? Ставьте лайки и подписывайтесь на канал.

Читайте еще: