Основные положения. Выделим несколько принципов, с опорой на которые стоит привносить в свою жизнь методы тайм-менеджмента.
1. Всегда можно найти время. Даже когда кажется, что его нет.
2. Невозможно выполнить вообще все жизненные задачи. Всегда нужно выбирать.
3. Человек может выполнять только одну задачу за раз без потери качества. Так работают наши внимание и мышление.
4. Методы тайм-менеджмента нужно подстраивать под свою жизнь. Но не наоборот.
5. Невозможно все сделать идеально, лучше несколько «хорошо», чем одно «идеально». "Идеально" - всегда недостижимо.
6. Учитесь трезво оценивать затраты времени на выполнение задачи – это приходит с опытом.
7. «1 лучше, чем 0» - лучше сделать 1% от нелюбимого дела, чем 0%.
8. Легче самую трудную задачу сделать самой первой – остальные будут казаться отдыхом. 1 большая, трудная и 3-5 средних.
9. Если накопилось много мелких задач, тогда лучше сначала сделать их все, затем приступать к большой и неприятной. 1 большая, трудная и 10 мелких.
10. Отдых – это часть работы.
11. Сон и питание – залог продуктивности.
Методы. Здесь приведены основные методы, которые проверены временем и показывают свою эффективность.
1. Пирамида Франклина– выделяем жизненные цели.
Заполнять ее нужно снизу вверх. Так вы сформулируете глобальные цели, исходя из жизненных ценностей. Генеральный план — исходя из глобальных целей и так далее.
2. Матрица Эйзенхауэра– расставляем приоритеты.
Распишите задачи на день по квадратам: «Срочные и важные», «Несрочные и важные», «Срочные, неважные», «Несрочные, неважные». Дела из квадрата №1 — «Срочные и важные» — ваш приоритет, поэтому их нужно делать в первую очередь. Задачи из квадрата №2 можно растянуть на несколько дней. В квадрате №3 — то, что нужно делегировать или автоматизировать. А задачи квадрата №4 — просто вычеркнуть из своего списка.
3. Техника Pomodoro – выполняем работу.
Метод помидора — это «система 25 минут» Франческо Чирилло. «Помидором» называют отрезок времени в 30 минут — 25 минут на работу и пять минут на отдых. Вы работаете 25 минут, делаете пятиминутный перерыв, затем снова уходите в работу. Через каждые четыре повтора — перерыв 30 минут.
Можно скачать специальное приложение-таймер, ищется оно по запросу «таймер помидор».
Дополнительно. Метод «90 на 30» и метод «52 на 17» - строятся по похожему принципу. Первое значение — время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе — время для перерыва. Это вариации, которые можно подбирать под задачи.
4. «Дыхании по квадрату» - способ расслабиться и успокоиться.
Представьте перед собой квадрат. На четыре счета сделайте вдох, как будто поднимаетесь из левого нижнего угла квадрата вверх.
На следующие четыре счета — выдох, будто движетесь слева направо по верхней стороне квадрата. Затем еще раз на четыре счета сделайте вдох, как будто спускаетесь из правого верхнего угла квадрата вниз, и, наконец, еще раз выдохнете на четыре счета, двигаясь по нижней стороне квадрата.