Когда сотрудники общаются в разных мессенджерах, хранят рабочие файлы у себя на компьютере и пишут клиентам с личной почты, это неизбежно создает хаос в коммуникациях в компании. Документы теряются, договоренности забываются, а историю работы с клиентами невозможно восстановить. Обучать новых сотрудников в таких условиях тоже сложно.
Решить проблему помогут инструменты в единой подписке на облачные сервисы VK WorkSpace. Они разработаны в России и заменяют целый набор зарубежных приложений: почту, облачное хранилище, мессенджер, сервисы видеозвонков и редактор документов. Давайте разберемся, как устроены сервисы и чем они помогут бизнесу.
Подходит любым компаниям —
от малого бизнеса до госучреждений
Единая подписка на облачные сервисы VK WorkSpace сделана так, чтобы компания любого масштаба могла пользоваться сервисами с максимальной выгодой:
- Малому бизнесу понравится быстрое подключение, низкие тарифы с платежами в рублях и экономия на найме IT-специалистов.
- Средний бизнес оценит, как легко прогнозировать расходы на сервис за счет фиксированной цены, контролировать действия сотрудников и сохранять безопасность данных внутри компании.
- Крупный бизнес с помощью VK WorkSpace сможет легко масштабироваться и найти альтернативу зарубежным решениям.
- Госсектор отметит совместимость сервисов с популярными ОС и соответствие требованиям регуляторов. VK WorkSpace находится в реестре российского ПО, есть сертификация ФСТЭК.
Корпоративная почта, мессенджер, видеоконференции, облачное хранилище, редактирование документов на одной платформе
Безопасная корпоративная почта с безлимитным объемом ящика. Почта от VK WorkSpace c понятным функционалом и настройками администрирования. В почте руководитель может назначить себя администратором и управлять правами доступа для пользователей. Это повышает безопасность коммуникаций. В пару кликов руководитель может удалить из системы уволившихся сотрудников. Тогда доступ для бывшего коллеги закроется сразу на всех устройствах, с которых он заходил в почту.
Корпоративные почтовые адреса. Когда сотрудник отвечает клиенту с аmurmurka134@mail.ru, это бьет по репутации бизнеса. В почте от VK WorkSpace можно создать корпоративную почту с адресами на домене компании.
Встречи, редактируемые документы и общие ящики. Прямо из почты можно назначить встречу в календаре, внести правки в документы и создать ящики, которыми смогут пользоваться несколько человек одновременно.
Общение с коллегами в одном сервисе. С помощью суперприложения для команд VK Teams все ваши сотрудники могут переписываться в мессенджере, проводить видеоконференции и вебинары и записывать звонки, ставить задачи себе или коллегам, а еще прямо из приложения можно сразу ответить на письмо в корпоративной почте или поставить встречу в календаре.
Обеспечьте доступ к рабочим файлам для всей команды. Бывает, что сотрудники хранят документы на личных компьютерах. Это небезопасно: если устройство сломается, можно потерять данные. Удобнее, когда есть облачное хранилище для всей компании — как диск на платформе VK WorkSpace.
На диске можно хранить и редактировать тексты, таблицы и презентации онлайн, настраивать уровни доступа к файлам и работать с ними на любом устройстве с выходом в интернет. Информация хранится на российских серверах — доступ к ней не зависит от ситуации в мире.
Как подключить сервисы VK WorkSpace
- Зарегистрироваться и создать почтовый ящик на домене компании
- Выбрать тариф в личном кабинете администратора. Можно подключить на платформу хоть одного сотрудника, хоть 100. Цена рассчитывается за одного пользователя платформы от 159 рублей за все сервисы платформы при оплате на год.
- Пополнить счет в личном кабинете, оплатить тариф и начать работу.
Если вам сложно определиться с тарифом, можно начать с бесплатной версии или оставить заявку на сайте — менеджер перезвонит и предложит варианты для вашей компании.
Листайте дальше, чтобы перейти на сайт и протестировать
VK WorkSpace бесплатно.