Часто в своей работы мы используем очень удобную и простую для понимания схему взаимодействия на онлайн и офлайн мероприятиях. Схема называется «Я-Мы-Нам». Она отлично подойдет для онлайн взаимодействия, когда часть сотрудников находятся на удаленке, а часть в офисе или когда все сотрудники в разных городах и необходимо проводить эффективные онлайн-встречи, на которых каждый сможет высказаться и быть услышанным.
Существует три этапа, которые помогут вам максимально вовлечь сотрудников на онлайн встрече:
1. Время «Я»
Часто одна из главных проблем заключается в том, что не всегда получается высказать свои идеи и быть услышанным. Время «Я» очень важно во время мозговых штурмов и осмысления важных вопросов. Оно необходимо для того, чтобы каждый сотрудник мог выписать свои идеи и проанализировать самостоятельно ситуацию, в дальнейшем предложив свои варианты для решения той или иной проблемы.
2. Время «Мы»
Это время работы с мини-группах, когда каждый участник может поделиться своими идеями в «безопасном» для него пространстве (2-4 своим коллегам). В группе «Мы» каждый участник представляет свои лучшие идеи, в то время как другие задают уточняющие вопросы, добавляют свои мысли и дают обратную связь. Это помогает уточнить и дополнить идеи, которые есть у сотрудников и определить наиболее важные мысли.
3. Время «Нам»
После того, как участники встречи смогли обсудить свои идеи в мини-группах, приходит время обсуждать их со всеми. Можно попросить одно представителя от группы высказать основные идеи, а после устроить голосование за те идеи, которые сотрудникам кажутся более эффективными.
Эта схема помогает добиться лучших результатов мероприятия, а также сделать взаимодействие участников более эффективным. Индивидуальная работа помогает сотрудникам сконцентрироваться на своих мыслях и «выплеснуть» все свои мысли на бумагу.
А какие еще схемы знаете вы? Поделитесь ими в комментариях.
#фасилитация #бизнес #совет #полезныематериалы