1. Бумажные документы надежнее.
Традиционный кадровый документооборот кажется привычным и надежным. Но бумажные документы могут быть утеряны или вовсе уничтожены. И на их восстановление кадровики потратят много сил и времени, ведь утерянные документы нельзя просто перепечатать и заново подписать. Это грозит штрафом или даже уголовной ответственностью.
С электронными документами проще - они хранятся в электронных архивах.
2. КЭДО – это дорого.
Может показаться, что затраты на обеспечение всех сотрудников электронными подписями будут высокими. Однако это не так. Самая дорогостоящая подпись - УКЭП - нужна, по большому счету, только работодателю. Работникам же для подписания большинства кадровых документов достаточно ПЭП или УНЭП, которые не требуют больших вложений. Например, в нашем сервисе VK HR Tek для всех подключенных сотрудников УНЭП бесплатна.
3. Электронную подпись работника могут украсть.
Электронная подпись работника имеет юридическую силу только при заключении соглашения с работодателем. Это значит, что сторонние организации не могут принять ЭП работника для совершения какой-либо операции. В случае с УНЭП безопасность дополнительно гарантирована двумя факторами: удостоверяющий центр отвечает за сохранность сертификата, а двухфакторная аутентификация защищает от неправомерного применения.
4. Оцифровать кадровые процессы сложно.
Для перехода на КЭДО требуется соблюдать установленный законом порядок: внести изменения в ЛНА, получить согласие от работников и оформить доп.соглашения с ними. Тут действительно придется потрудиться. Но при должной подготовке переход не станет сложным, а в дальнейшем все затраты компенсируются — КЭДО автоматизирует процессы, и объем бумажной работы сократится.
Кроме того, облегчить задачу помогают поставщики готовых решений. При подключении VK HR Tek наши специалисты сопровождают компанию на всех этапах перехода на КЭДО.
