Тайм-менеджмент для рекрутеров и эйчаров
Вспоминаем советы из книги Марка Фостера «Сделай это завтра» и разбираемся, как они помогут эффективно спланировать рабочее время эйчаров и рекрутеров.
👉 Откладывайте дела на завтра
Не выполняйте новые задачи в тот же день, когда вы их получили. Это отвлекает вас от текущих дел и снижает продуктивность. Отложив задачу на небольшой срок, вы сможете понять, насколько она важна и как ее правильно решить. Возможно, вам вообще не придется ее выполнять и вы сэкономите время.
Например, на сегодня у вас запланировано три интервью, также нужно дать фидбэк соискателям. Но заказчик просит срочно опубликовать новую вакансию и начать поиск. Отложите публикацию до завтра. Возможно, один из сегодняшних кандидатов подойдет на новую вакансию — тогда начинать поиск не придется.
👉 Создавайте закрытые списки
В начале дня или накануне запишите все важные дела в один перечень и проведите под ним черту: получится закрытый список, который лучше не дополнять. Так вы сможете оценить свои возможности, выбрать приоритетные задачи и сосредоточиться в первую очередь на них.
👉 Отделите настоящую работу от занятости
Настоящая работа требует размышления и планирования, но помогает двигаться вперед в бизнесе или профессии. Занятость лишь отодвигает настоящую работу и создает видимость бурной деятельности. Задачи, которые можно делегировать подчиненному, — это занятость.
Например, HRD бросается самостоятельно разбирать резюме и звонить кандидатам — это занятость, с которой бы справился и рядовой рекрутер. А руководитель должен заниматься более сложными процессами, требующими систематического подхода.
👉 Разбирайте дела правильно
Каждый день выделяйте время, чтобы доделать незавершенную работу. Откладывайте все, что не успеете сделать, в отдельные папки — физические или виртуальные — и убирайте их подальше. Чтобы разобрать эти папки, выделите специальное время в начале или конце дня.
👉 Разберитесь с ежедневными задачами
Есть задачи, которые надо делать регулярно, иначе они накапливаются как снежный ком. Выделите на них время — пусть немного, но ежедневно.
Допустим, у рекрутера скопилось 300 откликов, по которым нужно дать ответ. Он понимает, что на это уйдет много времени, поэтому прокрастинирует и не хочет браться за задачу. Если бы рекрутер разбирал отклики ежедневно, то все было бы гораздо проще.
👉 Поймите, что тайм-менеджмент других людей — это не ваши проблемы
Даже если вы организовали себе эффективную систему работы с задачами, в какой-то момент вы столкнетесь с тем, что другие люди, вовлеченные в процесс, будут срывать сроки или забывать о договоренностях. Чтобы этого не произошло, нужно заранее напоминать о себе.
Кандидат может забыть про собеседование, опоздать или вовсе не прийти на него. Из-за этого ваши планы и расписание изменятся. Чтобы этого не произошло, настройте в Хантфлоу автоматические SMS-напоминания о собеседовании.
🐬 Читайте полную версию статьи в нашем блоге: https://huntflow.ru/blog/do-zavtra/
#экспертиза