Найти тему

Как руководителю делегировать задачи и проекты помощникам без постоянного контроля и снижения качества

Оглавление

Меня зовут Ксения Абрамовская. По профессии дизайнер интерьера. А по факту – методолог и руководитель проектов.

Управляю проектами в Студии Станислава Орехова. Помогаю руководителям делать то, что должно быть сделано. Распределяю задачи, делегирую, управляю и организую команду.

Как было раньше?

Пытаясь взять кого-то в помощники, я надеялась освободиться. Но это только добавляло проблем, а не помогало решить вопросы. Приходилось придумывать задачи и контролировать. В итоге помощник всё равно приносил совсем не то, что нужно. Складывалось впечатление, что никто не сделает лучше меня. Это первая проблема.

Вторая проблема – не успевала разбирать и распределять задачи, их было слишком много. И не понятно, как это решать. Приходилось делать всё самой. Полнейший хаос: голова кипит от задач, на столе куча бумаг, в почте 100+ писем. Телефон разрывается. Всем от меня что-то нужно.

Третья проблема – задачи не решаются, а только копятся. Обычно бывало так: пришла задача, а у меня там еще 15 висит в списках «срочно-важно» или «сделать вчера». Я не знала куда вписать новую, и в суете рабочего дня забывала.

-2

Это вело к тому, что я самостоятельно вела 1-2 проекта и была занята 24/7.

Хорошая новость в том, что я научилась по технологии.

Результаты, которые получила:

1. Освободила время и занимаюсь проектами, которые приносят удовольствие.

2. Есть помощники, которым делегировала то, что делать мне не нравится.

3. Мои 8 проектов в Студии работают как часы по системе и без моего участия.

-3

Сейчас я запускаю новые проекты в Студии и занимаюсь созданием своего продукта. И меня зажигает эта идея, важна обратная связь!

Вы оцените простоту, изящество и креативность метода. НО! Нужно поработать, чтобы получить результат.

Если у вас свой бизнес, записывайтесь на диагностику бесплатно.

Если ценно или нужно уметь ещё вчера:

1. Перестать копить задачи и работать 24/7.

2. Ставить задачи так, чтобы исполнители не задавали вопросы, а шли и делали как надо.

3. Найти помощника по технологии и освободить время от административной работы и рутины.

-4

На встрече расскажу детали.