Кажется, что уже каждый год начинается с этой фразы последние лет 5 уж точно. Но мы не отмахиваемся от трудностей, мы их оптимизируем и сокращаем затраты на их решение.
В начале года весь массовый найм столкнулся с поднятием цен на рекрутмент минимум в два раза! Предложения от популярных площадок найма были мягко говоря «не вау!». Исходя из этого, мы приняли решение полностью отказаться от сервисов по подбору персонала и стали двигаться в направлении оптимизации этого процесса, не утяжеляя при этом финансовую нагрузку компании.
Компания DO.BRO COFFEE уже давно является пользователем ERP-системы Битрикс24, в нем можно сказать зашита вся жизнь компании от взаимодействия сотрудников до решения задач, от составления сложных проектов до отдела продаж. Сомнений, где аккумулировать подбор не было!
Как выглядел наш подбор «до»?
-Бесконечное размещение на работных сайтах и оплата счетов по ним
-Перевод кандидатов на гугл форму для заполнения анкет
-Формирование массивного файла для обработки входящего потока соискателей
-Трата большого количества времени на отработку файла и формирования резерва
Нам потребовалось проанализировать все стадии нашего подбора и стажировки кандидатов в компанию. Несколько раз мы переписывали бизнесс-процессы, пытались найти оптимальные решения для IT и HRотделов, и надо сказать «Yes! We did it!».
Что теперь?
· Мы синхронизировали наш сайт и систему подбора с использованием системы Битрикс24, теперь все заполненные анкеты стекаются в одно информационное поле, создаем одну воронку из откликов. Теперь нет необходимости работать в 10 открытых вкладках.
· Разработали скрипты для связи с кандидатами. Конечно, каждый человек уникален и в этом его ценность. Но основа для общения есть, новичку-рекрутеру будет с нами комфортно начинать свою карьеру.
· Формируем кадровый резерв, который всегда под рукой и управляется фильтрами.
Как это улеглось в цифрах времени и денег?
На начало года: сервис по подбору персонала в виде подписки на год вытянул бы из нашего бюджета 80000 рублей (без дополнительных услуг),
2-3 часа обработки менеджером по персоналу входящих откликов на вакансии и формирование резерва составило бы 120000 т.р. в год
Итого 200000 рублей
На сегодняшний день: в случае крайней необходимости размещение на платформе по подбору стоит нам 700 рублей, с начала года потрачено 2800 руб. На год заложена сумма 7000 рублей.
Максимум 1 час разбора менеджером откликов теперь стоит компании 60000 руб. в год
Итого 67000 рублей.
Также с момента запуска системы – с апреля 2022 отработано 289 анкет и 90 % получили свою обратную связь.
Ну как? Здорово, правда?
Но и это ещё не всё! Если вы не хотите стоять на месте, а уж тем более гоняться за кандидатами, наша команда готова вам помочь в оптимизации ваших процессов, все подробности вы можете найти на сайте https://dobro-coffee.com/ в разделе «Консалтинг».Наша команда проконсультирует вас по работе в системе Битрикс24, проанализирует боли, поможет с внедрением и автоматизацией вашего бизнеса.
Всем позитива! Добра! Кофана!