Найти тему
Советы бухгалтера

Нужен удаленный бухгалтер. Стоит ли нанимать фрилансера

Бухгалтер-фрилансер объединяет в себе черты штатного бухгалтера и аутсорсера.

В статье "Нужен удаленный бухгалтер. Кого выбрать - собственный работник на дому или аутсорсинг?" я рассказываю о плюсах и минусах работы со штатным бухгалтером и с организацией, оказывающей бухгалтерские услуги.

Бухгалтер-фрилансер - это специалист, который работает чаще всего в качестве индивидуального предпринимателя или самозанятого и оказывает бухгалтерские услуги нескольким клиентам.

Плюсы работы с фрилансером:

  • затраты на оплату труда фрилансера меньше, чем на оплату штатного бухгалтера. Вам не нужно оплачивать взносы в фонды и удерживать НДФЛ
  • не нужно нести затраты на организацию рабочего места. У такого специалиста есть компьютер, бухгалтерская программа, возможно, оплачен доступ к правовым системам
  • с фрилансером проще чем с аутсорсинговой фирмой договориться о дополнительных услугах. Также Вы можете согласовать посещение бухгалтером вашего офиса с определенной периодичностью для работы с первичкой
  • в договоре с фрилансером на оказание услуг можно предусмотреть ответственность за несданные вовремя отчеты, утерянные документы, пени и штрафы от проверяющих органов

Минусы работы с фрилансером:

  • бухгалтер-фрилансер, как и штатный бухгалтер может заболеть, уехать в отпуск. Если у бухгалтера не будет доступа к интернету, то работа встанет
  • если к бухгалтеру-фрилансеру придет более выгодный клиент, то он или будет работать с вашей фирмой по остаточному принципу, или вовсе откажется от сотрудничества. Аудиторские компании в таких случаях нанимают дополнительных работников
  • если фрилансер ведет учет в своей бухгалтерской программе и у Вас нет к ней доступа, то при возникновении конфликтных ситуаций он может Вам базу не отдать. Придется восстанавливать учет.

Итог. То, как будет построена ваша работа с бухгалтером-фрилансером, во многом зависит от того, какие у Вас с ним будут договоренности.

С фрилансером Вы можете выстроить более гибкие отношения, чем со штатным специалистом, работа которого регулируется трудовым законодательством.

Бухгалтеры-фрилансеры обычно более включены в деятельность организаций, учет которых ведут, чем аудиторские и бухгалтерские фирмы.

Главный документ, который определяет Ваши отношения с фрилансером - договор на оказание услуг. В статье "Договор с бухгалтером-фрилансером. 5 важных пунктов" я рассказываю о важных моментах, которые в таком договоре должны быть предусмотрены.

Работали с фрилансерами? Как впечатления?