В кризис аренда склада или офиса отнимает ощутимую долю затрат. Как оптимизировать расходы на аренду?
Аренда помещения подразумевает оплату за каждый квадратный метр. Существует несколько способов сократить занимаемую площадь, а значит и заметно уменьшить расходы организации.
Система поставок «точно в срок»
Поставка товара точно к заданному сроку позволяет разгрузить складские помещения и сократить арендуемое пространство.
Товар поступает в магазин в момент острой необходимости и размещается сразу на полках торгового зала. На место распроданного товара заказывается новая партия. Покупателям предлагают заказать отсутствующий товар по каталогу и подождать пока он приедет от поставщика.
В результате можно совсем отказаться от аренды складской комнаты, либо сократить площадь складского помещения до минимума.
Такая система подходит магазинам тканей, пряжи, стройматериалов, мебели, аптекам.
- Если аренда квадратного метра стоит 1 500 рублей, то отказ от складской комнаты площадью 30 м2 позволит сэкономить 45 000 рублей в месяц или 540 000 рублей в год.
Система распродаж
Каждая единица товара занимает на складе драгоценное место. Иногда выгоднее продать залежавшийся товар со скидкой, чем оплачивать аренду за занимаемое им пространство.
Если стоимость хранения товара превышает потенциальную прибыль от его продажи, то есть смысл устроить распродажу, избавиться от залежавшегося товара и пустить деньги в оборот.
Цена хранения товара — это цена аренды той площади, которую занимает единица продукции. Поделив общую площадь складского помещения на количество упаковок товара, можно узнать месячную стоимость хранения одной упаковки.
Предположим, аренда одного метра склада стоит 2000 рублей в месяц. На этом метре помещается 10 коробок с итальянским сапогами. Помимо пространства, отведённого под полки с коробками, в аренду входят проходы и лестница. С учётом вспомогательного пространства для хранения этой партии оплачивается 1,5 м2.
На хранение 10 коробок в месяц тратится 3 000 рублей. Хранение одной пары сапог обходится в 300 рублей. За год хранение одной коробки с обувью отнимает 3 600 рублей. Если закупочная цена обувной пары 10 000 рублей, а цена на витрине — 20 000 рублей, то 3 года хранения превращают сделку в убыточную.
Можно продать 7 коробок из размерного ряда за полную стоимость, а 3 — со скидкой в конце сезона. 7 коробок полностью окупят весь размерный ряд и принесут прибыль, а оставшиеся сапоги не будут занимать место на складе.
Офис по принципу опенспейс
Замена длинного коридора с обилием кабинетов на большой зал без стен или с низкими перегородками позволяет вычесть из арендуемого пространства лишние метры. При таком подходе для беседы с клиентами отводится переговорная комната.
Допустим, компания по продаже автозапчастей состоит из 30 человек, распределённых по 6 комнатам, а общая площадь офиса составляет 225 м2.
Если собрать коллектив в общем зале и выделить личные кабинеты только директору и двум бухгалтерам, то площадь офиса сократится до 158 м2. При цене 500 рублей за квадратный метр в месяц экономия составит 33 500 рублей, а в год — 402 000.
Hot-desking или концепция гибкого рабочего места
Суть этой системы в том, что за сотрудниками вообще не закрепляется конкретное рабочее место. К примеру, менеджеры по продажам проводят много времени вне офиса и заезжают на работу только, чтобы заполнить на компьютере данные в CRM.
Ноутбуки конкретных сотрудников хранятся в шкафу. Рабочий стол они выбирают из тех, что не заняты к их приезду. Расстановка мебели вообще не подразумевает полной занятости помещения.
- При такой организации пространства отказ всего лишь от 25 м2 при цене 2 800 рублей за метр в месяц позволяет сэкономить за год 840 000 рублей.
Помимо описанных способов сокращения расходов на аренду применимы также переезд в дешёвое помещение, поиск склада с более компактным распределением полезных зон и перевод сотрудников на удалённую работу.
Почитайте еще наши публикации:
*****************************************
Подпишитесь на канал, поставьте лайк, поделитесь с друзьями)
Будем рады видеть вас на нашем сайте - Бизнес в России
Подпишитесь на наш проект Бизнес в России в социальных сетях:
Вконтакте ||| OK ||| ЯRUS ||| Telegram ||| Instagram
******************************************