Причина №1, по которой аккаунты, блоги, каналы затухают и их владельцы забивают на соцсети - НЕТ ВРЕМЕНИ всё это вести, потому что вы РАБОТАЕТЕ С КЛИЕНТАМИ. А если делегировать, то добавляется проблем - нужно найти специалиста, ввести его в курс дела и постоянно контролировать.
Где найти на это время, если нужно зарабатывать деньги и вести основную деятельность?
И тут вас выручит планирование, расскажу как это работает у меня:
1. Каждый понедельник я записываю все рабочие задачи на неделю в блокнот и расставляю их в Трелло (можно использовать ГуглКалендарь, Битрикс, Яндекс.Дэшборд), по мере выполнения скидываю в Трелло-задачи ссылки с материалами и вложения. Например, тексты постов и фото к ним, слайды для карусели, презентации. Удобно тем, что материалы можно использовать повторно и они всегда под рукой.
2. Текущие ежедневные задачи я вношу по дням в блокнот, записывая в порядке срочности выполнения + фиксирую сколько времени каждая примерно занимает. Выполнила - вычеркнула, не успела - перенесла на следующий день.
3. Ведение соцсетей и разбор переписок делаю первыми, чтобы по ним построить план на день. Причем не надо пытаться все вести ежедневно. Берете одну основную соцсеть/канал и туда делает контент 2-3 раза в неделю, а на остальные - тиражирование и ведение по остаточному принципу (1 раз в неделю)
4. Одну основную соцсеть я веду ежедневно, начиная день с поста или беру что-то актуальное из архива своего контента. Остальные соцсети - 2 выхода экспертного/личного контента в неделю + 1 продающий по мере необходимости. Этого достаточно. Но учтите, у меня изначально много контента и мне есть где разгуляться;)
5. Обязательные созвоны, планерки, переписки с командой по рабочим задачам. Первая половина дня. С 10.00 только основная работа. Поэтому все мои посты выходят утром)). Их обязательно вношу в календарь с напоминанием в телефоне + Трелло. Все созвоны записываю.
6. Все вопросы по проектам на протяжении дня собираю и вечером отправляю руководству и команде, чтобы к утру следующего дня у меня уже были ответы и новый план на день.
7. Если в течение дня вижу интересную идею поста, статьи, эфира, СРАЗУ СОХРАНЯЮ в ГуглТаблице: "тема + ссылка на источник идеи". Но сейчас перешла на сохранение в соответствующей колонке/карточке в Трелло или Битрикс.
8. Я никогда не посвящаю день 1 проекту, задаче. Стараюсь в план внести несколько задач по разным проектам, так я успеваю вести 3-4 одновременно. Хотя если работы много и она системная, например, составление контентной воронки продаж на несколько каналов (соцсетей), то эта задача под один проект занимает весь день. Аналогично и с консультациями. Одна консультация + подготовка к ней = 7 часовой рабочий день.
9. Расписание секций ребенка, свой спорт и красоту, праздники и встречи я фиксирую на месяц вперед в гугл-календаре с привязкой к телефону. И ничего не забываю (кроме скрипки в вестибюле школы😂).
10. Свое обучение я заранее встраиваю в план: книги, конференции, статьи. В заметках фиксирую книги, ссылки. Читаю, слушаю вечером. Все вспомогательные материалы (подборки фото, видео, скрины, статьи) храню в Трелло в соответствующих досках.
Вот так и живу;)
P.S. Домашние дела я выношу на цветные стикеры и клею их на холодильник. То, что привязано к дате/времени, выношу в календарь с напоминанием в телефоне.
А вы какими сервисами пользуетесь, как упорядочиваете свой день?