Компания «ПКЭ «Система» начала использовать программный комплекс «Appius-PLM Управление проектно-сметной документацией» год назад для управления проектированием и связанными с ним рабочими процессами.
ООО «ПКЭ «Система» (г. Пермь) – проектно-изыскательская компания, специализирующаяся на энергетических объектах – электросетевом строительстве подстанций, линий электропередач и т. п. Компания обеспечивает заказчикам полный комплекс изысканий и проектных работ.
Сейчас более 20 сотрудников компании ежедневно работают в системе, подключаясь к Appius-PLM через веб-клиент. Среди активных пользователей – бюро главных инженеров проекта, административно-управленческий персонал, секторы проектирования первичных и вторичных соединений, сектор проектирования общестроительных разделов. В настоящий момент к системе также подключены субподрядчики компании. Подключение позволяет им загружать в Appius-PLM готовую документацию для внешних пользователей, а также полноценно участвовать в обмене задачами в рамках процесса проектирования.
В Appius-PLM по заданным критериям была настроена структура дерева проектов для хранения документации. В ближайшем будущем компания «ПКЭ «Система» намерена использовать разработанную в Appius-PLM структуру, как единственное хранилище всей технической документации. Тендерные пакеты для участия в закупках компания также собирает в системе.
Кроме того, среди основных используемых модулей Appius-PLM – «Задачи», «Накладные» и «Письма».
- Задачи – для контроля своевременности выполнения задач и оптимизации загрузки сотрудников.
- Письма – для обмена корреспонденцией и регистрации исходящих писем.
- Накладные – для регистрации факта получения документации от субподрядчиков, передачи заказчикам.
Первый заместитель директора ООО «ПКЭ «Система» Андрей Шатунов рассказывает о своем опыте работы в системе управления проектированием Appius-PLM и планах компании по использованию системы на ближайшие месяцы:
«Я познакомился с системой более семи лет назад в рамках ее тестирования в другой компании. Сейчас среди главных преимуществ системы от компании АППИУС, благодаря которому она серьезно лидирует среди разработок от других отечественных производителей, я бы выделил полнофункциональный веб-клиент, без которого эффективная работа в современных реалиях была бы невозможна.
До конца года наши планы по использованию системы довольно масштабны. Мы планируем активно задействовать все возможности модуля по управлению проектами: планирование, отслеживание, ввод факта и т. д.
Сейчас совместно со специалистами ГК АППИУС разрабатывается и тестируется функционал по отработке замечаний с нашей стороны, как подрядчика. В ближайшее время будем его запускать. Планируем регистрировать, отрабатывать замечания, отправлять обратную связь заказчикам через систему.
Кроме того, в ближайшие планы входит использование стандартных бизнес-процессов по внутреннему согласованию документации».
В настоящее время ООО «ПКЭ «Система» продолжает настройку модулей под нужды компании при постоянной поддержке специалистов АППИУС.