Бывали ли у вас дни, когда прокрастинация была вашим лучшим спутником? Это состояние, при котором хочется отложить все задачи только для того, чтобы выполнить их в момент, когда дедлайн будет дышать в спину.
Ключевые моменты
- Что такое прокрастинация?
- Как распознать прокрастинацию?
- Как бороться с прокрастинацией?
Прокрастинация – это ловушка, в которую мы попадаем чаще, чем хотелось бы, и в большинстве случаев умеренная прокрастинация допустима и даже поощряется. Исследования показывают, что люди, которые прокрастинируют во время выполнения задчи, могут подойти к ней с различными идеями и, следовательно, выполнить задачу с большим творческим потенциалом. История пронизана такими умеренными прокрастинаторами, которые откладывали работу только для того, чтобы в конце концов выполнить ее лучше всех.
Тем не менее, есть тонкая грань между умеренной прокрастинацией и старой доброй прокрастинацией. Первая является благом с точки зрения поощрения творчества, а вторая губительна для продуктивности, так как важные задачи регулярно откладываются на неопределенный срок, что приводит к стрессу, беспокойству, и, в конце концов, это превращается в порочный круг прокрастинации.
Давайте углубимся и поймем, что такое прокрастинация, как ее распознать и, наконец, как использовать силу нашего разума для ее преодоления.
Что такое прокрастинация?
Прокрастинировать по определению означает «откладывать какое-либо действие; намеренно или по привычке». Обычно прокрастинацию принимают за лень. Основное различие между прокрастинацией и ленью заключается в том, что лень подразумевает нежелание выполнять определенную задачу, в то время как прокрастинация обычно подразумевает желание выполнить эту задачу, но для ее выполнения нехватает мотивации либо эта мотивация расходуется на более легкие и простые действия.
Чего большинство людей не знает, так это того, что наш мозг настроен на прокрастинацию. Это борьба за власть между нашей лимбической системой и префронтальной корой. Наша лимбическая система автоматически говорит нам избегать неприятных ситуаций, а префронтальная кора, которая помогает нам в принятии сложных решений и обычно противостоит плохим решениям, является более новой и немного более слабой частью нашего мозга, которая развивается позже в нашей жизни.
Другая часть нашего мозга, которую нам нужно понять, чтобы справиться с прокрастинацией, — это наши нейроны. Когда мы приступаем к делу, которого не ждали, наши нейроны срабатывают так, как будто мы испытываем физическую боль, чрезмерно раздувая негативные аспекты задачи. Однако это чувство длится всего около пяти минут, после чего мы можем спокойно сосредоточиться на наших задачах. Исследования показывают, что люди осознают этот факт, но все же становятся жертвами прокрастинации — эти мучительные пять минут побеждают многих.
Как распознать прокрастинацию?
Есть несколько простых способов определить, является ли прокрастинация для вас обычным явлением.
- Вы постоянно отвлекаетесь на задачи, которые не стоят в списке приоритетов.
- Ваш список дел растет с каждым днем.
- Вы часто откладываете работу, чтобы дождаться «подходящего времени» и «подходящего настроения» или в конечном итоге ждете, когда появится какая-то мотивация.
- Вы всегда спешите, торопитесь при выполнении задач.
- Вы бесцельно скролите свою ленту в социальных сетях, в то время как на заднем плане маячит работа.
- Вы лучше работаете под давлением.
Если вы увидели себя в нескольких из этих пунктов, то вы прокрастинатор, но в этом нет ничего страшного. Исследования показали, что небольшие, но эффективные шаги, направленные на то, чтобы справиться с прокрастинацией, дали положительные результаты в виде возможности изменить это привычное поведение.
Как бороться с прокрастинацией?
Понимание того, как справляться с прокрастинацией, может быть очень полезным инструментом, чтобы в конечном итоге вернуться к продуктивной работе и эффективному использованию своего времени. Первый шаг к этому — осознать и решить проблему, а также помнить о ней.
ШАГ 1 – когда вы начинаете свой день, список дел, которые вы должны выполнить, рисует очень мрачную картину, и вы сразу же хотите перейти к задаче, требующей минимальное количество энергозатрат, СТОП. Сделайте шаг назад и осознайте, как вы относитесь к этому списку и почему, как только вы это сделаете, вы сможете распознать причины и лучше понять, почему вы решили отложить основные дела на потом.
ШАГ 2 – разбейте список дел по времени, расставьте приоритеты задач и распределите их на неделю. Составьте план на каждый день и назначьте временные интервалы для выполнения каждой задачи, сопровождаемой напоминанием для каждой из задач, которые необходимо выполнить сегодня. Попробуйте метод Помидора (Pomodoro Technique), чтобы разбить задачи на временные отрезки. Самая важная часть этого процесса — взять на себя обязательство, особенно в начале. Подумайте, в какое время дня вы наиболее продуктивны, чтобы лучше распланировать свой день!
ШАГ 3 – пока вы работаете над поставленной задачей, обязательно слушайте музыку, но учитывайте то, какую музыку вы слушаете, потому что, если это повторяющаяся задача, то исследования в области неврологии показывают, что прослушивание любимой музыки помогает сосредоточиться и выполнять задачу с меньшим количеством ошибок, но если это когнитивная задача (требующая умственных усилий), то исследования показывают, что классическая музыка подойдет лучше, поскольку она поможет вам сконцентрироваться и решить ее с творческим подходом.
ШАГ 4 – еще один важный шаг к победе над прокрастинацией — выделить время для отдыха. Исследования показали, что короткий 10-15-минутный перерыв является ключом к повышению вашей продуктивности. Прогуляйтесь на улице или отдохните на балконе, так как свежий воздух и солнечный свет мгновенно поднимут вам настроение. Можно послушать свой любимый плейлист, поскольку исследования показывают, что любимая музыка может зарядить энергией.
Читайте также: “7 видов отдыха, которые лечат то, что не может сон”
Шаг 5 – вознаграждайте себя небольшими вещами после выполнения каждой задачи, почитайте любимую книгу, скушайте кусочек любимой шоколадки или полистайте ленту в соцсетях.
ШАГ 6 – для более длительных задач обязательно планируйте перерывы заранее, чтобы во время отвлечения от основной деятельности, вы знали, что у вас есть время изучить это, не влияя на вашу продуктивность.
Помня о своей задаче, выберите время и продолжительность для ее решения, а затем добавьте десять дополнительных минут в начале — ваше особое время для прокрастинации. Первые пять из этих минут уходят на выполнение второстепенных задач, которые помогают вам в выполнении главных задач — пять минут на уборку стола или приготовление кофе — это время, чтобы по-настоящему насладиться теми низкоприоритетными задачами, которые обычно занимают весь. Подумайте, в какое время дня вы наиболее продуктивны, чтобы лучше распланировать свой день!
Оставшиеся пять минут предназначены для того, чтобы вы могли сесть и поработать, но не совсем работать. В это время лучше всего подумать о предстоящей задаче и подготовиться к ее наиболее эффективному выполнению. Это самая трудная часть, когда желание отвлечься будет самым сильным, и ваш разум будет затуманен. Держитесь! Как только ваши пять минут начнутся, вы поймете, что можете продуктивно работать и легко закончить свою задачу, а отвлекающие факторы уйдут на второй план.
Повторяйте вышеуказанные шаги, пока не составите подходящий график и не будете уверены, что используете свое время наиболее эффективно. Преодоление прокрастинации заключается в том, чтобы помнить о своем выборе и активно работать над его изменением с помощью простых шагов, которые работают для вас.