Сколько стоит нанять нового сотрудника? Понимание стоимости найма позволяет вам принимать более рациональные решения при инвестировании в поиск сотрудников. Другими словами, это помогает в принятии решений относительно затрат, связанных с процессом найма.
Есть много затрат, связанных с наймом нового сотрудника на должность, причем некоторые из них очевидны, а некоторые нет.
Как вы рассчитываете количество маркетинговых материалов, необходимых для рекламы вакансии?
Как вы рассчитываете стоимость процесса интервью?
Задайте эти вопросы руководителям фирм, и мы гарантируем, что минимум 40% затруднятся с ответом. Это делает стоимость найма, возможно, одним из самых важных, но и самых сложных показателей в рекрутинге. Давайте посмотрим на определение стоимости найма, формулу и способы ее расчета.
- Общее понятие
Стоимость найма - метрический HR показатель, отражающий финансовые затраты, связанные с процессом найма сотрудников.
На примере элементарной математической задачки в 1 действие мы покажем, как это работает.
“Руководство фирмы N за год наняло 50 новых сотрудников. На все затраты, связанные с наймом, было потрачено 100 000 $. Какова стоимость найма?”
100 000/50 = 2 000 $ - стоимость найма в компании N.
Данный показатель полезен при сравнении данных между отделами компаний за квартал или год. Также он может использоваться для выявления положительных или отрицательных тенденций.
С нашей стороны было бы крайне наивно полагать, что вам будет достаточно задачки в 1 действия для раскрытия всей сути темы. Поэтому ниже мы разберем то, что входило в те самые 100 000 $.
- Внутренние расходы
- Административные издержки: - расходы, связанные с поддержкой функции найма. Это такие вещи, как оргтехника, аренда и т.д.
- Обучение и развитие: - стоимость онлайн курсов и вебинаров, служащих для повышения квалификации работников.
- Затраты на рекрутеров и HR: - сюда входит их зарплата, бонусы и страховка.
- Внешние расходы
- Проверка биографии: - сюда относятся проверки судимостей, кредитная история, иммиграционный статус и другое.
- Технологические затраты: - тут речь идет о поддержке системы поиска и отслеживания кандидатов.
- Маркетинговые затраты: - расходы, связанные с размещением объявлений в соцсетях, на сайтах и биржах.
- Первичный бонус: - сумма, выплачиваемая сотруднику за присоединение к компании.
- Расходы 3-их лиц: - к примеру использование кадрового агентства
- Расходы на ярмарку вакансий: - затраты на аренду, стенд, дизайн и оборудование.
Для такого чтобы учесть все категории, мы рекомендуем проанализировать каждую часть процесса найма сотрудника. Все индивидуально, поэтому некоторые из расходов могут присутствовать в вашем списке, а некоторые нет.
- Подсчет стоимости найма
Для того, чтобы приступить к подсчету стоимости найма вам нужно:
- определить период времени, за который хотите получить данные
- определить внутренние и внешние издержки
- подсчитать число нанятых сотрудников
- воспользоваться формулой ниже
С.Н. = (внутренние расходы + внешние расходы)кол-во нанятых сотрудников
- Возможные риски
Ошибочный найм равен потере до 15 месячных окладов сотрудника. Ниже разберем почему. Зачастую встречается 2 ошибки:
- вы взяли суперкандидата, но ему не удается вписаться в рабочий процесс.
- вы взяли слабого работника, и он не вывозит поставленные задачи.
Стоимость таких ошибок - 3 оклада в месяц (но кто сказал, что они решаются за 4 недели?).
Таким образом вы рискуете потерять от 5 до 12 месячных окладов из-за найма не того сотрудника. Хотите избежать такой статистики?
Это хорошая причина обратиться в рекрутинговое агентство с бесплатной заменой сотрудников, такое как GotDev.
- Итог
Расчет стоимости найма поможет вам оптимизировать бюджет найма и процесс найма в целом. Обязательно отслеживайте свои внутренние и внешние расходы, чтобы получить точный обзор затрат на найм в вашей организации.
С заботой к Вашему делу, GotDev