Правильно составленные документы защищают бизнес от налоговой, бухгалтерию от головной боли, а заказчика от недопонимания с исполнителем.
Сделали понятную инструкцию: какая «бумажка» и на каком этапе понадобится в работе с заказчиком. Сохраняйте себе на случай важных переговоров:)
Справка о самозанятости
Документ подтверждает, что заказчик работает с самозанятым. Если окажется, что по факту самозанятый — обычный физик, компании или ИП придется заплатить НДФЛ, страховые взносы, а еще и штрафы.
Где взять?
В приложении «Мой налог» или в личном кабинете самозанятого есть кнопка «Справка о постановке». Документ не нужно ждать голубиной почтой, он тут же отображается на экране и отправляется двумя кликами.
Договор
В работе с самозанятым подойдет договор ГПХ (подряда или оказания услуг).
Где взять?
Использовать шаблон и заполнить под свои услуги. Главное — избегать намеков на трудовые отношения: исключить понятия «рабочий график», «трудовые обязанности», «сотрудник» и «фиксированный ежемесячный оклад».
*К договору могут понадобиться приложения, если работа с самозанятым предполагает долгий срок и большой объем работы.
Акт выполненных работ
По договору заказчик должен в указанный срок проверить и принять работу самозанятого. Акты этот этап закрепляют.
Где взять? Самозанятый не обязан предоставлять акты выполненных работ, но заказчик может выслать стандартный шаблон и попросить его заполнить.
Счет на оплату и платежное поручение
После того как самозанятый выполнил работу, заказчик может запросить счет на оплату. А после — сформировать платежное поручение.
Где взять? Счет на оплату самозанятый может выслать из приложения «Мой налог». Или скачать и заполнить стандартный шаблон. Платежное поручение формирует сам заказчик.
Чек
Как только компания-заказчик перевела деньги самозанятому — тот должен выслать чек.
Где взять? Чек формируется в приложении «Мой налог». Оттуда самозанятый может выслать документ заказчику в виде ссылки или изображения.
Есть вариант попроще: подключить ЭДО, который автоматизирует документооборот между заказчиком и исполнителем. О том, что это такое и как подключить — рассказали в новой статье.
Ссылка на материал: https://clck.ru/rf3LA
#самозанятые #договор с самозанятым #чек самозанятого #документы самозанятого #сам_инструкция #самозанятость2022