Ведите реестр доверенностей.
Даже у небольшой компании за год их может накопиться с пару десятков.
Кто-то из представителей уволится, кто-то перестанет работать на вашего подрядчика – и вовсе не факт, что к этому времени их полномочия истекут.
В доверенности часто включают широкие списки полномочий, и есть риск, что представитель начнет ими злоупотреблять.
Пример:
В одном из моих дел, клиент забыл отозвать нотариальную доверенность у бывшего бизнес-партнера. По этой доверенности бывший партнер оформил мнимый агентский договор и несколько отчетов/актов к нему. В итоге, у клиента возникла «липовая» задолженность на несколько миллионов рублей, которую удалось отбить только в апелляции – когда деньги уже «ушли» к мошенникам.
Не всегда речь идет о мошенничестве. Представитель может неосторожно расписаться за важное уведомление (например, о приостановке работ по договору), о котором вы можете вовремя не узнать.
Поэтому стоит контролировать доверенности и вовремя отзывать наиболее важные из них.