Любая уважающая себя компания в письменном общении с внешним миром использует официальные бланки, по которым можно ее можно идентифицировать. На бланках направляют ответы на запросы государственных организаций, оформляют коммерческие предложения, используют как оригиналы, так и сканированные копии для отправления предварительной информации, например, согласованной одной из сторон переговоров.
Рассмотрим две равноправно важные стороны создания бланка.
В части содержания у разрабатывающих бланки есть универсальная подсказка – российский государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. В соответствии с его требованиями и правилами делового документооборота бланк может включать:
Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;
Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет идентификацию;
Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и пр.;
Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;
Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;
Заголовок документа (при необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;
Нижний колонтитул. Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на каждой странице.
Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.
Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.
Отвечаете ли вы на запрос налоговой инспекции или направляете коммерческое предложение, не будет лишним обрести свое корпоративное лицо, представителем которого будет являться бланк. Хотя бланк – строгий деловой документ, проявить индивидуальность в разработке дизайна не только можно, но и нужно.
Как всегда, приемлемость визуальных элементов, экспериментов с цветом исходит из специфики деятельности компании. Например, если буйство красок и декоративные элементы будут выглядеть вычурно и странно на документации медицинского учреждения – здесь должен выделяться логотип и блок контактной информации, то минимальный декор с геометрическими элементами на бланке строительной компании очень кстати, а яркие запоминающиеся элементы на документации турагентства – это практически стандарт. Цветовая гамма для документации юридических компаний и образовательных учреждений должна быть максимально строгой, дизайн лаконичным, запоминающимся может быть логотип.
Нашей команде потребуется от вас минимум обязательной информации для разработки макета:
1. Данные компании для контакта.
2. В электронном варианте и в векторном формате образец логотипа.
3. Реквизиты для оформления документов.
4. Корпоративные шрифты и цвета в образцах.
В нашей компании у вас будет возможность заказать любого типа конверты, бланки, блокноты и даже пакеты с логотипами или символикой компании. По заказу мы можем отпечатать печатную продукцию для различных семинаров, конференций, по конкретной тематике.
Мы всегда готовы к новым встречам и проектам.
Оформите ваш заказ сегодня:
8 (925) 310-06-01
taka444@mail.ru
Mosprint77 типография полного цикла
#моспринт77 #татьянинскаятипография #всевидыполиграфии #полиграфиябыстрокачественнонедорого #бланки
