Недавно я на пару с сестрой (гражданкой Казахстана) написал жалобу на действия Северо-Казахстанского архива города Петропавловск, отказавшего в доступе к архивным документам, сославшись на Законы и нормативно-правовые акты, которые к архиву отношения не имеют.
...при запросе физическим лицом архивных данных генеалогического характера одним из требований является подтверждение родства...
«Управление культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области» считает что:
...копии актовых записей о регистрации актов гражданского состояния являются документами для служебного пользования.
Жалоба была направлена в ГУ "Министерство культуры и спорта Республики Казахстан" и пройдя много промежуточных звеньев опустилась до руководителя КГУ "Управление культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области".
В отношении самого главного вопроса ответственный сотрудник отвечает следующее:
Аппарат акима Северо-Казахстанской области в лице Абдриисова Досбола Нуржановича (руководитель управления - Коммунальное государственное учреждение "Управление культуры, развития языков и архивного дела акимата Северо-Казахстанской области") и исполнителя Жултанова Салима Сальтаевича (Руководитель отдела общественно-политического развития аппарата акима Северо-Казахстанской области - Отдел общественно-политического развития аппарата акима Северо-Казахстанской области) считают, что:
Архивные документы, в том числе актовые записи (метрические книги), хранящиеся в архиве... приравниваются к книгам актов гражданского состояния, хранящиеся по месту первичной регистрации и не могут выдаваться гражданам!
Я даже не знаю как это комментировать. Только ссылками на Закон!
Как следует из п. 1 главы 1 "Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения изменений, восстановления, аннулирования записей актов гражданского состояния", утвержденных Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 25 февраля 2015 года № 112, указанные Правила разработаны (в части положений о защите персональных данных) на основе закона Республики Казахстан "О персональных данных и их защите".
В свою очередь п.3. ст3. Закон «О персональных данных и их защите» прямо устанавливает, что "Действие настоящего Закона не распространяется на отношения, возникающие при формировании, хранении и использовании документов Национального архивного фонда Республики Казахстан и других архивных документов, содержащих персональные данные, в соответствии с законодательством Республики Казахстан о Национальном архивном фонде и архивах".
При этом Закон Республики Казахстан от 22 декабря 1998 года № 326-1 «О Национальном архивном фонде и архивах» устанавливает, что физические и юридические лица имеют право на получение копий и архивных выписок из архивного документа (п. 5 ст. 15 Закона). Исчерпывающий перечень ограничений в пользовании документами архивного фонда установлены ст. 16 указанного закона и затрагивают только вопросы государственных секретов.
Таким образом, ссылка на ограничения установленные для доступа к актам гражданского состояния в отношении документов национального архивного фонда незаконна и не основана на нормах законодательства Республики Казахстан.
Для обсуждения этого и иных вопросов, касающихся генеалогии Казахстана, приглашаю присоединиться в чат в "Telegram".
#казахстан #петропавловск #архивы #министерство культуры Казахстана #управление культуры петропавловск #Абдриисов #Жултанов #Абаев #Дауешов #Бораш