Списки дел считаются одним из ключевых инструментов тайм-менеджмента. Они помогают расставить приоритеты, спланировать путь к достижению целей и ничего не упустить.
Однако во многих случаях списки дел остаются всего лишь списками и не приносят реальной пользы. Эксперты РШУ рассказывают об ошибках, которые могут к этому привести:
1. Составлять списки с утра
Лучше всего составлять списки дел вечером, в конце дня, чтобы заранее все обдумать и не упустить полезное время в утренние часы.
2. Составлять слишком длинные списки
Список дел должен быть составлен с учетом времени, которое вы потратите на конкретную задачу. Поэтому не стоит включать в него слишком много задач. Записывайте только то, что реально успеете сделать.
Читайте на медиапортале Русской Школы Управления: Как оставаться продуктивным в неспокойное время
3. Включать в список долгосрочные цели
В списке дел на день должны быть конкретные задачи, которые можно решить за короткий срок. Если вы поставили перед собой долгосрочную цель, то разбейте ее на мелкие задачи, которые ежедневно будут добавляться в списки дел на день.
4. Не расставлять приоритеты
Расставляйте все задачи в списке по приоритету. И старайтесь в течение дня решать максимум важных задач. Ведь именно от них зависит ваша продуктивность.
5. Использовать расплывчатые формулировки
Каждая задача в списке должна быть четко сформулирована, и вы должно понимать, как ее решать. Это важно учитывать еще на этапе составления списка.
6. Не вносить изменения в список
Иногда задачи, которые актуальны сегодня, уже завтра могут превратиться в неактуальные. Поэтому важно ежедневно обновлять список и оценивать важность задач, которые остались с предыдущего дня.
7. Не синхронизировать списки и календарь
Перед составлением списка дел обязательно просматривайте свой календарь и оценивайте, сколько времени у вас есть в конкретный день и успеете ли вы выполнить все запланированное. Между вашими планами не должно быть противоречий.
Хотите повысить свою продуктивность? Учитесь на курсах Русской Школы Управления по личной эффективности!