В прошлый раз мы занимались сбором, то есть выявлением всего, что занимает ваше внимание и так или иначе требует вашего времени и энергии. Итак, у вас уже есть список вещей , которые до сих пор сидели в вашей голове, а в большой коробке или на полу лежит куча предметов, натасканных из разных уголков вашей квартиры .
Надеюсь, вы почувствовали некоторое облегчение, которое описывают люди, начинающие свои GTD практики: когда все идентифицировано и прояснено, мы, наконец, перестаем перегружаться каким-то бесконечным и неопределенным количеством дел, которые нужно сделать. Все становится отождествленным и исчисляемым.
Это дает удивительное чувство контроля , хотя просто собрать все недостаточно, чтобы это чувство навсегда вошло в нашу жизнь.
Возможно, помимо ощущения контроля, вы испытываете еще и некоторую тревогу и спрашиваете себя , что теперь ? Что делать со всем этим делать? Какой следующий шаг? Если да, то аплодируйте!
Вопрос «какое следующее действие» свидетельствует о том, что вы начинаете «чувствовать», что такое ГТД, каждый практикующий этот метод задает себе (и без проблем отвечает на него) много раз в день.
Следующий шаг — пройтись по всем вещам и предметам, которые вы поместили в коробку "Входящие", решая, что они для вас значат и как вы к ним относитесь, и, следовательно, что с ними делать.
Два самых важных правила в этом процессе:
- просматривая одно за другим . Анализируйте одно дело в одну единицу времени;
- ничего нельзя оставлять в куче или в списке для последующего решения.
Что ж, имея перед глазами все дела, занимающие ваше внимание, и помня два вышеуказанных правила, можно приступать к работе. Итак, возьмите первое по списку, подумайте, что это на самом деле и что с этим делать:
- Это может быть одно действие, например «купить рыбу на воскресный ужин» или «пригласить брата на день рождения». Итак, это действие , единичное действие, которое больше не нужно разбивать на еще более мелкие этапы;
- Вы можете обнаружить, что это «что-то» больше, чем простое действие, например, «устроить семейный отдых в 2022 году»;
С первого взгляда видно, что это потребует много разных действий. Кроме того, у него есть начало и конец: в один прекрасный день я должен начать организовывать этот праздник, то есть выполнить первое связанное с ним действие, а в один прекрасный день он закончится выполнением последнего действия, которым может быть, например, "заправка автомобиля за день до вылета". Итак, это проект ( 10 000 футов ). В вашем списке вы наверняка найдете проекты, которые уже реализуются, те, которые начнутся в ближайшем будущем и те, которые стоило бы реализовать, но вы еще не знаете, когда и точно ли;
Это все проекты, но в зависимости от их состояния на следующем шаге они будут обрабатываться по-разному. Ни в коем случае ничего не выбрасывайте! - Некоторые вещи оказываются немного больше, чем одно действие, но они не являются проектами, потому что у них нет определенного начала или конца. Это может быть, например, «позаботиться об аквариуме». Вам нужно объяснить себе, что значит ухаживать за аквариумом? Регулярно чистить? Будете ли вы заботиться о нем сами или вы хотите делегировать это своему ребенку? А может нужно что-то купить для аквариума? При этом нельзя установить конкретные даты начала и финального окончания ухода за аквариумом. Вопросы
типа «заботиться об аквариуме», «заботиться о финансах» и т.п. зоны ответственности ( 20 000 футов ); - Целями могут оказаться и другие пункты в вашем списке . Например, слова «английский» или «бег трусцой». Если «английский» — это изучение языка, а «бег» — пробежать марафон в следующем году, то это и есть цели ( 30 000 футов ). Их реализация, вероятно, будет связана с запуском одного или нескольких проектов;
- То, что вы вкладываете в одно слово, требует больше размышлений . В вашем списке могло появиться слово «родители». Теперь пришло время объяснить, что это значит? Хочешь навещать их чаще? Или речь идет об урегулировании конфликта с ними? Или это просто напоминание о том, что в этом году они отмечают годовщину свадьбы? А может все сразу? Так что разбейте загадочный слоган «родители» на более подробные элементы, а затем распределите их по определенным категориям;
- Такие предметы , как книги, письма, старые квитанции, документы: определите свое отношение к ним. Нужно ли вам предпринять какие-либо действия с этим письмом, например, ответить на него? Если нет, может быть, он содержит ценную информацию, которая может быть полезна для какого-то проекта (например, «отпуск 2022»), поэтому его следует правильно заархивировать. А может быть, его следует просто утилизировать, выбросить? Если он имеет только памятную ценность, может быть, его следует поместить в коробку с пометкой «ностальгия»? Таким образом, вы должны определить судьбу каждого элемента, который вы анализируете. Иначе они будут постоянно поглощать ваше внимание, крича: «Сделайте со мной что-нибудь, решите, что со мной будет!».
Все проанализировано и объяснено? Вы уже знаете, какова природа вещей, привлекающих ваше внимание, и каково ваше отношение к ним? Превосходно! В следующий раз мы начнем организовывать , то есть расставлять вещи по нужным местам в нашей системе.