Бывало ли у вас так, что в конце рабочего дня осталось много не сделано из запланированного, а время для работы уже закончилось? И не понятно, куда же утекло все время, которое было у вас в распоряжении? И вы начинаете мечтать о 48 часах в сутках вместо 24 часов.
Как же повысить продуктивность, не терять концентрацию и делать в течение дня хотя бы то, что запланировали?
Решение проблемы может быть в том, что нужно научиться выполнять дела в высокоэффективном состоянии.
Но прежде всего в начале каждого дня необходимо обозначить 3 самых важных дела, которые должны быть сделаны в течение этого дня обязательно. После того как список из 3 самых главных дел будет написан, переходим к правилу 40 / 10. Это значит, что в течение 40 минут мы будем сконцентрировано выполнять наши задачи и затем отдыхать в течение 10 минут. И так несколько раз подряд.
Дело в том, что высокоэффективное состояние, когда мы можем реально завершать очень эффективно большое количество дел длится в среднем 40 минут. Мы ставим таймер на 40 минут и в течение этого времени сосредотачиваемся и погружаемся в работу без каких-либо отвлечений.
Заранее нужно позаботиться о том, чтобы минимизировать эти отвлечения, как внешние, так и внутренние. Необходимо поставить телефон на беззвучный режим и отключить
уведомления. По возможности выбрать тихое место и предупредить окружающих, чтобы вас не беспокоили. К внутренним отвлечениям относятся физиологические потребности, об удовлетворении которых тоже нужно позаботиться заранее.
Вы погружаетесь в выполнение задачи и работаете, пока не зазвонит таймер. Затем вы ставите таймер на 10 минут, в течение которых отдыхаете и расслабляетесь как вам нравится. Лучше всего подышать воздухом, медитировать или сделать несложные физические упражнения.
Как только таймер опять звонит через 10 минут, снова приступаете к погружению в задачу. Повторяйте этот цикл 40 / 10 минут в течение необходимого количества раз. Попробуйте это делать и посмотрите, как это изменит вашу продуктивность, эффективность и, самое главное, вашу внутреннюю удовлетворенность.