Согласно опросу Otter.ai, в больших и маленьких корпорациях 15% времени компании тратится на совещания. При этом менеджеры среднего звена проводят 35% рабочего времени на совещаниях, а менеджеры высшего звена – все 50%.
Чтобы у ваших сотрудников оставалось время на свои основные задачи, можно просто сократить длительность рабочих встреч. Например, 15 минут — это оптимальное время для обсуждения большинства вопросов.
Подсказываем, как подготовиться к такой короткой встрече:
- Набросайте план
- Выделите SMART-цели (конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и привязанные ко времени)
- Пригласите только тех, чье присутствие обязательно, другие могут прочитать саммари
- Заранее уведомите коллег о повестке встречи
- Поделитесь материалами до ее проведения, чтобы все могли их изучить
- Назначьте одного человека хронометристом собрания, а другого секретарем, чтобы важная информация не терялась
