Передавайте задачи подчиненным. Ваше время не резиновое, а от количества задач, с которыми, как вам кажется, можете справиться только вы, у вас начнутся проблемы со здоровьем. И к списку невыполненных задач добавится посещение врача.
Делегирование - это постановка и передача задач другим людям. Обычно термин относится к рабочей сфере, в которой руководитель делегирует обязанности подчиненным. Благодаря чему выравнивается баланс загруженности сотрудников.
Почему сложно начать?
Вы можете быть не уверены в сотрудниках и считаете, что никто не выполнит задачу лучше вас. Но такая позиция неправильная: вам нужно знать потенциал своих людей и распределять задачи тем специалистам, которые разбираются в вопросе (возможно, лучше, чем вы).
Зачем делегировать?
Чтобы выровнять баланс. У вас как у руководителя есть свои задачи, у ваших сотрудников - свои. Если вы понимаете, что задачу получится решить быстрее и качественнее у вашего сотрудника - делегируйте. Помните, что ваша задача - контролировать и вести эффективный бизнес. У ваших сотрудников - качественно выполнять свои обязанности.
Руководитель должен быть примером для подчиненных. Ваши сотрудники будут перенимать ваши правила поведения. Если руководитель будет находиться в постоянном стрессе, в воронке из задач разного уровня, то подчиненные будут аналогично вертеться в своих и чужих обязанностях, не имея возможности делегировать на ступень ниже.
Что делегировать?
Начните с рутинной работы, которую легко выполнить, но у вас она отнимает время.
Делегируйте конкретные задачи сотруднику, которому она подходит по должности. Скорее всего, в силу специфики своей деятельности, он справится быстрее и качественнее, чем вы. Потому что у вас как у руководителя другие задачи!
Передавайте подготовительную работу. Старайтесь увидеть в своих сотрудниках потенциал - давайте им пробовать и учите их работать по-новому. Предложите подготовиться к важному совещанию и собрать материал, провести анализ исследования.
Не передавайте ответственность за постановку стратегических задач, срочных вопросов с материальной ответственностью, которые требуют вмешательства руководства.
Всегда самостоятельно поощряйте и мотивируйте своих сотрудников.
Если вы чувствуете, что вам нужна помощь, оставьте заявку на сайте или пишите в WhatsApp по телефону +7 (916) 271-89-25, мы поможем Вам подобрать Вашего специалиста. А если вы хотите познакомиться с командой Школы "Гармония Жизни" и узнать много полезного бесплатно, вступайте в наш чат фокус-группы по ссылке.