Кто-то считает себя непродуктивным, ленивым, а кто-то на самом деле просто зарылся в огромном объёме информации. Тут на помощь может прийти матрица Эйзенхауэра, которая как раз поможет расставить приоритетные задачи для достижения определённых целей. 2 главных вопроса этой системы, на каждую задачу ставить вопрос: “Это важно?”, и “Это срочно?”
Давайте рассмотрим саму матрицу и её сегменты
Сегмент А. Важно и срочно - это вопросы, которые имеют критическую характеристику. Это касается решение проблем со здоровьем, закрытие срочных долгов, то есть это задачи, решение которых избавит вас от существующих либо потенциальных трудностей, или выполнение которых избавит вас от угрозы провала цели. Для тех, кто обладает высоким уровнем эффективности производительности, зачастую, этот блок будет вообще пустым.
Сегмент В: важно, но не срочно. Здесь у нас задачи, которые в спокойном ритме выполняются для достижения цели. Без паники, переживаний и волнений. Мы просто берём, расставляем задачи и действия для достижения тех или иных целей.
Сегмент С: срочно, но неважно. Очень интересный блок. Это задачи, которые в принципе не помогают достигать целей, они не кризисные, но их решать все равно необходимо. Кстати, по возможности, такие задачи можно вообще делегировать. Это может быть рутина, задачи по поиску информации, систематизации и категоризации. Также это могут быть задачи по ежедневным решениям вопросов - оплата коммуналки, уборку, готовку - то есть те вещи, которые можно передать на выполнение (заказать услугу у соответствующих фирм).
Сегмент D: не важно и не срочно. Это задачи, которые являются по факту “пожирателем времени”. Это могут быть социальные сети, бессмысленные действия, отсутствие автоматизации процессов, отсутствие использования всевозможных сервисов, которые помогают упростить работу и жизнь. Здесь также могут попадаться задачи, которые можно делегировать при необходимости. Они у вас, возможно, лежат в долгом ящике, висят у вас над головой, но не срочно и не важно их делать, и поэтому их можно отдать на делегирование помощникам.