Принцип спринтера
Константин работает в крупной брокерской организации, занимаясь администрированием управления проектами. На мой вопрос, можно ли в этой нише "открыть своё дело", он отвечает:
- То, что мы делаем, настолько сложно и объёмно, что "открытие своего дела" здесь принципиально невозможно. Даже у "Яндекса" штанишки слетят, что уж говорить об отдельно взятом специалисте?
Далее он начинает мне объяснять суть своей работы. Я не понимаю ни единого слова, но убеждаюсь в том, что это действительно "сложно и объёмно". Мы обсуждаем с Константином вопросы управления временем.
- Когда я знакомился с методом "Охотник", - рассказывает он, - то не обратил должного внимания на то, что оказалось для меня крайне важным именно сейчас - "принцип спринтера".
"Принцип спринтера" - техника управления временем метода "Охотник", рассчитанная на организацию трудового дня.
Константин продолжает:
- Частой проблемой в рабочие будни бывают смены настроения - вот приехал в офис, полный сил, а спустя минут 30 сидишь, как лимон выжатый, - энергия на нуле. И создаётся ощущение, что работа опостылела - дальше некуда. При этом заметил, что желание работать пропадает , когда на горизонте висит большая и сложная задача.
Константин на практике сумел убедиться в том, что качество планирования на прямую влияет на качество эмоционального состояния.
Три принципа эффективного управления временем
Константин рассказывает о том, что специфика его работы - это сложные задачи, решение которых растягивается на много дней. При этом приходится постоянно отвлекаться на какие-то сиюминутные запросы коллег.
- Особенно легко потерять ощущение контроля над ситуацией, когда приоритетная задача выглядит бесконечной: вроде переключишься с неё на часок - ничего не потеряешь (все равно ещё неделю делать). Но вот один день за другим проходят, а измеримого прогресса нет.
Столкнувшись с проблемой, Константин использовал три принципа эффективного управления временем, которые позволили не только выбраться из эмоциональной ямы, но и повысить производительность.
1. Постановка измеримой задачи на неделю.
В методе "Охотник" главным инструментом управления временем является недельное расписание. Составляя недельное расписание, логично задать себе вопрос: какой цели я рассчитываю достичь на следующей неделе? Это позволяет видеть свой прогресс на несколько шагов вперёд, а затем вести себя не просто от понедельника к пятнице, а к намеченному результату.
2. Постановка измеримой задачи на день.
Константин считает, что это - самое сложное: разбить недельную задачу на измеримые куски, распределив её по дням недели. Но в итоге именно это и позволяет не думать о Большом Звере, которого непонятно как побеждать, а сосредотачиваться на отдельном его кусочке - маленьком зверьке, которого не так уж и трудно прибить своей трудовой дубиной, а к вечеру ощущать себя Великим Охотником, успешно двигающимся к цели.
3. Соблюдение принципа запаса времени.
Каждая дневная задача не должна занимать весь день, иначе её ни за что не решить: многочисленные запросы от коллег и периодически всплывающие форс-мажоры обязательно съедят часть времени. Но когда планируешь с запасом - можно уверенно идти намеченным курсом, не опасаясь опоздать к раздаче пряников.
Константин говорит:
- Благодаря этим практикам уже вторую неделю удается не только держать фокус на приоритетных задачах, не размениваясь на пустяки, но и поддерживать стабильное продуктивное состояние.
Простые принципы порой решают сложные проблемы. Но у всякой практики есть своя "тёмная сторона": её надо практиковать, иначе она не работает.
Рудияр
Общаюсь с подписчиками в своём клубе ВК
#менеджмент #управление #продуктивность #таймменеджмент #эффективность #саморазвитие #личностный рост #психология #планирование #время