Если в компании случается какая-то беда, то подозрения чаще всего падают на рядовых сотрудников. Ведь топ-менеджеры априори считаются компетентными специалистами, которые не могут ошибаться. В реальности же все бывает совершенно иначе.
Рассказываем о 5 ошибках финансовых директоров и их последствиях. А еще делимся, где прокачать свои финансовые навыки, чтобы не допускать подобного и не подводить свою компанию.
Ошибка 1: думать только о рутине, а не о развитии
Одна из самых популярных проблем – неправильные приоритеты в голове у финансового директора. То есть когда руководитель думает не о развитии компании, а о текучке вроде «где бы еще занять денег» или «кому первому отдать долг».
Да, решать эти вопросы тоже нужно. Но основной фокус должен быть на создании стратегии по развитию бизнеса, на повышении качества продуктов и услуг своей фирмы.
Например, финансовый директор должен вовремя заметить, что закупаться у некоторых поставщиков невыгодно, поменять их, а сэкономленные деньги вложить в новое оборудование или маркетинг.
Если руководитель решает только рутинные вопросы, он теряет способность правильно видеть будущее компании и заниматься стратегическим планированием. Так фирма запросто может прекратить развиваться и даже прогореть.
Ошибка 2: безоговорочно доверять аналитикам
Прибыль компании напрямую зависит от того, насколько верно ответственные лица делают выводы из результатов ее работы. Чтобы видеть полноценную финансовую картину бизнеса, важно самому уметь анализировать, а не слепо полагаться на предоставленные данные.
Шутки про квартальные или ежегодные отчеты существуют не просто так: сотрудники тоже люди и могут делать такой документ ночью, в последний день – как следствие, они могут ошибиться или сделать опечатку.
Если в одном из пунктов отчета будет стоять лишний ноль, то это неправильно использовать информацию из финансовых отчетов, компания развивается медленнее. А еще появляются и со временем только усугубляются проблемы, которых не было бы, если бы их вовремя заметили.
Ошибка 3: не углубляться в специфику различных отраслей
Банально, но многие игнорируют тот факт, что важно хорошо знать бизнес изнутри, чтобы держать его на плаву.
Например, бутик одежды и стоматологическая клиника будут развиваться в разном темпе, окупятся за разный промежуток времени, вторая потребует больше дорогостоящих, но долгосрочных инвестиций.
Непонимание специфики конкретного бизнеса может привести к неправильному подсчету доходов и расходов, ненужным увольнениям и другим сложностям.
Ошибка 4: делать подсчеты, не учитывая амортизацию
Простыми словами, считать амортизацию в бухгалтерском учете – значит оценивать крупные вложения в работу компании не по факту оплаты, а по мере их использования.
Например, в пекарне решили установить новую печь за 300 000 рублей. Ее планируют использовать пять лет, поэтому правильно будет разделить 300 000 рублей на 60 месяцев и включать получившиеся 5000 рублей в ежемесячные расходы на ближайшие пять лет. Тогда финансовый отчет не будет искажен.
А если внести все 300 000 рублей в расходы за месяц, визуально получится большой убыток. Да, в будущем вырастет заработок пекарни, но отчет все равно будет выглядеть «криво». Из-за этого можно подумать, что дела бизнеса идут не очень хорошо, и зря уволить сотрудника, например.
Ошибка 5: недооценивать важность инвентаризации
У компаний, которые продают физические товары, кроме своей продукции есть какие-то запасы на складе, инвентарь или оборудование. Что-то забывается, что-то ломается или теряется. Если не заметить эти потери вовремя, найти ответственного уже не получится.
Приходится снова покупать эти вещи. Для бизнеса это непредвиденные, неучтенные траты. Даже если они совсем небольшие, важно учитывать каждую мелочь и регулярно проводить ревизию, чтобы оставаться на плаву.
Как избежать этих и многих других ошибок
Важно понять, что постоянно учиться и углублять свои знания нужно не только рядовым сотрудникам, но и финансовым директорам компаний, либо тем, кто хочет ими стать. К тому же сейчас можно делать это удаленно, в свободное от работы время и в удобном темпе. Например, с помощью онлайн-университета Академия Eduson.
Здесь есть курс «Финансовый директор», на котором вы за 3–4 месяца с нуля научитесь разрабатывать финансовую стратегию и выстраивать финансовые процессы в компании. А после этого сможете получить повышение или управлять финансами собственного бизнеса, не допуская грубых ошибок.
Курс подойдет всем, кто хочет расти карьерно и финансово – бухгалтерам, финансистам или аналитикам. А еще программа поможет владельцам и собственникам бизнеса прокачать финансовые навыки и грамотно распоряжаться бюджетом.
Здесь вы научитесь:
- анализировать финансовую отчетность;
- создавать финансовую стратегию и управлять финансовыми рисками;
- выстраивать процессы планирования и бюджетирования;
- оптимизировать налоговую нагрузку;
- составлять прогнозы и строить финансовые модели под задачи бизнеса;
- оценивать бизнес и инвестиционные проекты.
А после обучения вы больше не сможете совершать фатальные ошибки «от незнания» и подводить свою компанию из-за отсутствия экспертности.
А еще сейчас можно пройти его максимально выгодно: переходите по ссылке, чтобы записаться на курс со скидкой 40%.
Не забудьте ввести промокод ДЗЕН на дополнительную скидку 10% от редакторов канала!