В последних двух статьях я описал основные «строительные блоки» методологии GTD Дэвида Аллена : 5 шагов для восстановления и сохранения контроля и 6 уровней перспективы, которые помогут нам идти вперед и оставаться на правильном пути .
Напомню, что GTD - это не про "делать", а про результат. GTD определенно не является средством наполнения вашего календаря все большим количеством задач, как раз наоборот.
Дэвид Аллен рекомендует тщательный анализ того, что нас окружает, и сознательный выбор того, что мы хотим делать , а также (или, возможно, более всего) сознательный отказ от действий, которые помешали бы нам завершить наиболее важные для нас проекты в кратчайшие сроки.
Хорошо, но как вы все это делаете? Контроль и перспектива, действия и горизонты — все это каким-то образом связано. Когда начать?
Аллен не сомневается в этом: во-первых, обратите внимание на то, что ежедневно привлекает ваше внимание . Что вы делаете? Каковы ваши обязанности? На что обычно уходит ваше время утром, днем и вечером? А что поглощает ваше внимание? Может быть, вы чувствуете вину за то, что ничего не делаете?
Выделите несколько часов, чтобы проанализировать все, чем вы занимаетесь каждый день. И записывайте каждую мелочь . Не заостряйте внимание, а просто перенесите ваши мысли из головы на бумагу. Например, вы можете начать со следующих областей:
- обязательства перед семьей (маленькие и большие, такие как покупка новых штанов сыну и планирование финансирования образования дочери);
- дом и окрестности, автомобиль, предстоящий ремонт, бытовая техника;
- переписка, ожидающая ответа: электронная почта, телефон, традиционные письма;
- предстоящие важные события: дни рождения, юбилеи, свадьбы;
- финансовые: депозиты, полисы, акции, сберегательные и пенсионные счета;
- отдых и здоровье: осмотры у врача, уход за зубами, регулярные занятия спортом;
- личное развитие: чтение, письмо, изучение новых вещей (например, языков);
- хобби;
- другие обязательства перед друзьями, организациями, в которых вы состоите, соседями;
- покупки для дома и семьи .
Вы можете составить аналогичный список для областей, связанных с работой. Но вам не нужно его как-то отделять, просто составьте один большой список, в котором будет все, что привлекает ваше внимание.
Записывайте все, что приходит вам в голову . Когда вы будете писать, вы заметите, что все меняется. Некоторые будут на высоте 0 футов (например, «оплатить счет за электричество»), в то время как другие, вероятно, будут на высоте 30 000 футов (например, «выучить новый язык»).
Не беспокойтесь об этом пока. Просто зафиксируйте это на бумаге. Время для разъяснений и организации придет позже.
Также обратите внимание на свое окружение. Что лежит на вашем столе, в ящиках, на полках? Или на полу груды книг и бумаг? Возможно, некоторые портфели даже выделяются из дивана? Положите изна виду, положите в какую-нибудь большую коробку или большую кучу. Пусть ничего зловеще не таится в углах и закоулках.
Дэвид описывает удивительное чувство облегчения и контроля, которые обретают адепты ГТД после того, как делают этот первый простой шаг: определяют «вещи», которые привлекают их внимание, и выявляют их. Неважно, являются ли они предметами, такими, например, как документы или вещи, которые мы «носим в голове». Знание того, что все записано, и вам не нужно снова и снова просматривать список дел, даст вам чувство спокойствия.
Вы просто восстановите часть своего разума, которая до сих пор была занята запоминанием и постоянным обновлением этой мимолетной и меняющейся информации.
Не используйте какие-либо сложные инструменты для выполнения этого шага. Твой друг - лист бумаги и ручка . Конечно, есть ряд отличных инструментов, которые улучшают использование GTD, например, Todoist, Trello или TickTick. Но если вы начнете с приложений, то ваше приключение с GTD, скорее всего, закончится быстрым провалом. Это похоже на обучение езде на велосипеде: первый шаг — сохранить равновесие и относительно стабильное направление движения. Для этого вам не нужен профессиональный горный велосипед с шестернями и газовыми амортизаторами. Если вместо того, чтобы сосредоточиться на основах, вы начнете возиться с передачами и проверять амортизаторы, вы перевернетесь, упадете, возможно, даже посчитаете езду на велосипеде глупой и навсегда избавитесь от крючка.
Так что лист бумаги и карандаш в руки и за работу! В ближайшее время мы сделаем следующий шаг — обработка(анализ) .